如何在Word复制一整页，含一页复制多页（60页）、一模一样的页和一页变两页

Word复制一整页后可能与源页一模一样也可能格式发生变化，由此可能导致一页变两页。因此若要把一页复制为一模一样的页，复制前要清除格式，若还与源页不一样，还要检查主题、页边距和页面大小是否一致。这种情况多发生在从一个文档复制到另一个文档。

在 Word 中，一页复制多页有两种方法，一种为用合并邮件，另一种为用录制宏（也可以直接编辑宏代码，即编辑 VBA 代码）。用合并邮件需要先用 Excel 生存一个序列以告诉 Word 要复制多少份，然后再在 Word 中用合并邮件功能复制，步骤比用录制宏多。用录制宏步骤少但要懂一点代码，这样更容易理解，不过不懂跟着做也很简单。

一、如何在Word复制一整页

把光标定位到要复制页的文字前面，把窗口右边的滚动条拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后单击，选中整页，按 Ctrl + C 复制；再次单击同一位置释放选中文字且把光标定位到那里，按回车，创建一页，按 Ctrl + V 粘贴，则复制一页。操作过程步骤，如图1所示：

图1

提示：创建一页空白页也可以选择“插入”选项卡，然后单击屏蔽左上角的“空白页”。

二、Word复制一页格式不变（Word怎么复制一模一样的一页）

1、如果要复制到一个空文档，直接复制粘贴即可，但如果复制后页的开头有空格，删除即可，即使用“粘贴选项中”的“保留源格式”也一样有空格。方法为：把光标定位到要复制页的第一行文字前面，拖窗口右边的滚动条拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后单击，选中一页，按 Ctrl + C 复制；切换到另一个文档，把光标定位到第一行，按 Ctrl + V 粘贴，有一行跳到了下一页，往上拖滚动条一直拖到页首，把光标定位到第一行文字前，单击“行与段落间距”图标，在弹出的菜单中选择“删除段前的空格”，则跳到第二页的一行缩了上来。操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、如果要复制到一个有格式的文档，首先清除格式，如果格式还不完全一样，检查主题是否一致，如果不一致，把它们设置为一致。演示如图3所示：

图3

三、Word复制一页变两页

1、行间距导致。检查复制后的页的行间距是否比源页的大，如果是，说明行间距是导致一页变两页的原因之一。方法为：当前在复制后的页，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，记下“行距”的选择值和“设置”值。演示如图4所示：

图4

同样方法检查源页的行距。如果两页的行距不一样，把复制页的改为源页的。

2、纸张大小或页边距不一致。检查复制后的页与源页的纸张大小或页边距是否一致。如果前者的纸张比后者的?小，或前者的页边距比后者的大，一页复制后都会变两页。以检查复制后的页为例：选择“布局”选项卡，单击“页面设置”右边的斜箭头，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，记下页边距；选择“纸张”选项卡，记下所选择的纸张。演示如图5所示：

图5

3、字体被替换。如果复制到的电脑没有源页所用的字体，则 Word 会用一个默认字体替换文档所用字体。如果替换的字体比源页所用的大，则一页会变为两页。检查字体方法为：选择“开始”选项卡，选中一段文字，看所用字体是否一致。演示如图6所示：

图6

四、怎么把word里的一页复制多页（例如一页复制 60 页）

（一）用合并邮件实现

1、在 Excel 生成 1 到 61 的序号。选中 A1 单元格，输入 1，按回车，再次选中 A1，单击“填充”，在弹出的菜单中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“终止值”输入 61，按回车，则生成 1 到 61 的序列。按 Ctrl + S 切换到“另存为”页，选择“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到保存文件夹（如 F:\temp），“文件名”输入“序列”，按回车保存。操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、用 Word 打开要复制 60 页的文档，把光标定位到最后一行文字后面，按回车，新建一页；选择“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，在弹出的菜单中选择“目录”；单击“选择收件人”，在弹出的选项中选择“使用现有列表”，打开“选取数据源”窗口，定位到刚才保存“序列”的文件夹，双击“序列”，打开“选择表格”窗口，单击“确定”，则导入序列；单击“插入合并域”，打开“插入合并域”窗口，选择“地址域”，单击“插入”，再单击“关闭”，关闭窗口，在第二页首行插入«唯一标识符»；单击“完成并合并”，在弹出的选项中选择“编辑单个文档”，打开“合并到新文档”窗口，单击“确定”，则开始生成，一会后生成 60 个相同页，为便于核对，插入页码，共有 61 页，最后一页是空的，把光标定位到第 60 页最后一行文字后，按 Delete，则空页被删除。操作过程步骤，如图8所示：

图8

（二）用录制宏实现

把光标定位到要复制页的文字前面，把滚动条拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字后面单击，选中一页，按 Ctrl + C 复制；再次单击同一位置释放选中文字并把光标定位到那里；选择“视图”选项卡，单击“宏”，在弹出的菜单中选择“录制宏”，打开“录制宏”窗口，单击“确定”；按回车，创建一页，按 Ctrl + V 粘贴，则复制一页；再次单击“宏”，选择“停止录制”。再单击“宏”，选择“查看宏”，打开“宏”窗口，选择“宏1”，单击“编辑”，打开“宏”编辑窗口，在 Selection.TypeParagraph 前添加 For i = 0 To 59，再在 Selection.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting) 后面添加 next，表示执行 For i = 0 To 59 与 Next 之间的两句代码 60 次，即复制 60 页。单击“运行”，在弹出的选项中选择“运行子过程/用户窗体”，则开始复制，一会后复制完成，为便于核对，同样插入码，共 62 页，除去前两页，共复制 60 页。程操作过程步骤，如图9所示：

图9

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