轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-06-08
在 Word 中,拆分单元格有两种方法,一种是用拆分单元格选项拆分,另一种是用绘制表格拆分。一个单元格一次可以拆分为两个,也可以拆分为两个以上。一次既可以只拆分一个单元格,也可以拆分多个单元格。在拆分时,可以利用 F4 连续拆分,即折分一个单元格后,不用重复拆分操作,只需按 F4 就会自动拆分。
拆分单元格时,可能会出现拆分后被拆分的单元格所在的行超出表格、单元格变大变乱、表格边线颜色改变等问题。在 Word 中,行和列都有默认的最小宽度和高度,如果一个单元格拆分后的列数总宽度大于原单元格的宽度,则拆分后,被拆分的单元格和它所在的行的宽度都会增加,若表格宽度太小,则会超出表格。把一行拆分为几行后,宽度变大也是一样的道理。但还有一种情况,如果把一个单元格拆分为两行,每行会比原单元格的高度的一半增加一点,如果要求拆分后,高度不变,需要把每行的高度设置为原单元格的一半。拆分单元格后,边线颜色改变,是 Word 出了问题导致的,可以把 Word 默认的模板删除,然后重新创建一个。
方法一:用拆分单元格选项拆分
选中要拆分的单元格(或把光标定位到要拆分的单元格),选择“布局”选项卡,单击“合并”组的“拆分单元格”,弹出“拆分单元格”小窗口,如果要把一个单元格拆分为两个,保持默认值即可,单击“确定”,则选中的一个单元格被拆分为两个。操作步骤如图1所示:
图1
同时拆分多个单元格
选中想拆分的单元格,例如选中第一行第二和第三个单元格,选择“布局”选项卡,单击“合并”组的“拆分单元格”,打开“拆分单元格”小窗口,如果要把它们都拆分为两个,保持默认值即可,单击“确定”,则选中的每个单元格都被拆分为两个。操作步骤如图2所示:
图2
提示:如果拆分后变乱,不要勾选“拆分前合并单元格”,因为选择多个单元格时,Word 会先把它们合并,然后再拆分。
方法二:用绘制表格拆分
单击表格任意一个单元格显示“布局”选项卡,选择它,单击“绘图”组的“绘制表格”,鼠标变为一支铅笔,把它移到想拆分的单元格上边线,例如第一个单元格上边线,按住鼠标左键并往下边线移动,画出一条虚线,放开鼠标左键,则一个单元格被拆分为两个。如果一次要拆分多个,一次画一条线把它们拆分即可。演示如图3所示:
图3
把光标定位到想拆分的单元格,选择“布局”选项卡,单击“拆分单元格”,打开“拆分单元格”小窗口,单击“确定”,则一个单元格被拆分为两个。单击第一行第二个单元格把光标定位到里面,按 F4,此单元格被拆分为两个;选中后面两个单元格,按 F4,所选的单元格都被拆分为两个。演示如图4所示:
图4
(一)Word拆分单元格后整行变宽(Word单元格拆分后超出表格原来的长度)
把一个单元格拆分为7列2行后,它所在的行变宽变乱了,如图5所示。在 Word 中,每列有默认的最小宽度,如果7列加起来大于原单元格的宽度,则拆分后会超出原单元格的宽度,它后面的单元格只能往后移,因此导致了上面的结果。如果拆分后要求不变宽不乱,拆分前需要把想拆分的单元格加宽,使拆分的所有列的最小宽度加起来大于等于想拆分单元格的宽度。
图5
(二)Word拆分单元格后单元格会变大
把一个单元格拆分为1列2行后,它所在的行变为比原来的2倍还大,如图6所示:
图6
如果要求单元格的高度不变,需要把拆分后的两行设置为原单元格高度的一半,方法为:右键拆分后的第一个单元格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,单击两次“下一行”,行的高度为 0.94 厘米,再单击两次“上一行”,把“指定高度”改为 0.47 厘米,“行高值是”选择“固定值”,单击“确定”。同样方法,把拆分后的另一行也改为 0.47厘米,则拆分后的两行高度调整为与原行一致。操作步骤如图7所示:
图7
提示:Word拆分单元格后的其它问题请参考《Word合并单元格,含合并后居中、无法合并和合并后整行消失或变乱》一文。
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