开篇

说起Excel，真的可以说是无人不知无人不晓，作为微软公司基于Windows操作系统下Microsoft Office套装中的一员，我相信很多人开始接触数据都是从Excel开始的，即便不是从事数据分析等岗位的同学，当需要做一个报表或者整理数据的时候，我相信大部分人第一反应都是会在电脑桌面上找到这个绿绿的图标，然后双击或者右键打开它，开始一顿疯狂的操作。

那么在使用Excel的过程中，如何可以提高我们的使用效率呢？今天和大家一起来聊聊Excel常用的快捷设置及操作。Excel的快捷键可以分为两个模块：

1. 原生快捷键

2. 自定义快捷访问工具栏

下面分别介绍一下这两个模块。

1. 原生快捷键

1.1 常用的入门快捷键

这类快捷键是我们使用Excel时，最为基础的快捷键，下面举几个最常用的例子：

（1）查找：Ctrl + F

（2）替换：Ctrl + H

（3）定位：Ctrl + G

（4）当我们在一个单元格中输入数据后，想要向右移动一个单元格再次输入，可以通过Tab键或者右方向键来移动

（5）当我们在一个单元格中输入数据后，想要向下移动一个单元格再次输入时，可以通过Enter键来移动

1.2 处理重复的操作，可以用“F4”来解决

在处理数据的过程中，我们难免会进行一些重复操作，这个时候我们可以通过“F4”键来对上一次操作进行重复执行；例如，当我们需要标记出多个数据时，我们对第一个数据进行标黄操作后，通过“F4”键就可以重复对其他数据进行标黄操作啦。

1.3 熟练掌握“Alt”键，提高你的操作效率

当经常需要处理数据的时候，相信很多朋友在使用Excel时，都会有一些非常常用的功能，但是单用鼠标操作的话难免会影响到一些操作效率，如果左右手同时都进行一些操作的话，对效率提升肯定会有一些帮助，这个时候我们可以用“Alt”键来完成一些操作。

当我们按下“Alt”键时，在工具栏上每个功能上都会显示对应的一个或多个字母，如下图：

如果你经常需要去运用哪个功能，你就可以通过运用这些字母去找到你需要操作的功能；通过这种方式，对于常用的功能来说，要比单用鼠标操作效率高。

举个例子，我在工作过程中会经常用到筛选这个功能，如果单用鼠标去进程操作呢，操作流程如下图展示：

但是如果可以熟练运用“Alt”键，对于这种常用的操作，可以非常快的完成，如下图：

2. 自定义快速访问工具栏

通过上面的介绍，有些朋友可能会说，用了“Alt”键之后的确不用鼠标了，但是我还得记那么一串字母，上次记这种口诀应该是“上上下下左右左右BABA”的时候，感觉也不是很方便。那么咱们接下来讲讲Excel的自定义快速访问工具栏。

咱们还用一个例子来说，假设在用Excel的时候，我们最常用的一个功能是“降序”功能，每天要对多张表多列数据进行该操作，那咱们就可以将“降序”加入快速访问工具栏中。具体操作如下图展示：

当加入到快速访问工具栏中后，配合“Alt”键进行快速操作啦。当然，如果你不再需要这个功能在快速访问工具栏中，单击右键选择“从快速访问工具栏中删除”就好啦。

当然，如果你对快速访问工具栏中的工具顺序有要求，咱们也可以对工具顺序进行调整，操作如下图展示：

结语

好啦，以上就是给大家介绍的几种在使用Excel时可以用到的快捷键设置及操作，希望可以帮助大家在平时工作和学习中提升效率~

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