Excel函数大全：工作中最常用的函数汇总

最近接触了很多数据处理和分析的工作，Excel、SPSS、SQL都慢慢熟练起来，后两者还没到复盘的时候，Excel我早就想复盘了。

今天要复盘的是近一年我使用最多的函数，如果吸收完这一篇，可以抵一年的经验。

为什么这么说呢？日常工具最重要的是使用场景，需要用时才会去找使用方法，然后在反复使用过程中逐渐熟练。我说的这个一年经验，就是避免你瞎找、不系统的找、不全面的吸收，等等……

下面直接进入正题，先看我今天要分享的函数，如下图：

接下来按照顺序一个一个分享：

1、平均值系列

案例图：

AVERAGE（）

说明：无条件求平均值

需求：求MATH课程的平均分

公式：AVERAGE(C2:C9)

结果：55

AVERAGEIF（）

说明：单条件求平均值

需求：求GRAGE = 3的MATH课程的平均分

公式：AVERAGEIF(B2:B9,3,C2:C9)

结果：75

AVERAGEIFS（）

说明：多条件求平均值

需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的平均分

公式：AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,3,D2:D9,">=90")

结果：80

需要注意的点：

AVERAGEIF()，求值范围在后，条件在前。

AVERAGEIFS()，求值范围在前，条件在后。

2、求和系列

案例图：

SUM（）

说明：无条件求和

需求：求MATH课程的和

公式：SUM(C2:C9)

结果：440

SUMPRODUCT（）

说明：对乘积求和

需求：求MATH和EGLISH课程乘积的和

公式：SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)

结果：25600

SUMIF（）

说明：单条件求和

需求：求GRAGE = 3的MATH课程的和

公式：SUMIF(B2:B9,3,C2:C9)

结果：300

SUMIFS（）

说明：多条件求和

需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的和

公式：SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"=3",D2:D9,">=90")

结果：80

小贴士：

求和系列和求平均值系列，函数使用方式相似。

3、统计个数系列

案例图：

COUNT（）

说明：无条件统计个数

需求：求总人数

公式：COUNT(B2:B9)

结果：8

需要注意的点：COUNT()只统计数字

COUNTIF（）

说明：单条件统计个数

需求：求MATH>=80的个数

公式：COUNTIF(C2:C9,">=80")

结果：2

COUNTIFS（）

说明：多条件统计个数

需求：求GRAGE = 3,MATH>=70 的个数

公式：COUNTIFS(B2:B9,3,C2:C9,">=70")

结果：3

4、匹配系列

案例图：

VLOOKUP（）

说明：按条件搜寻区域，并匹配目标结果

需求：找出NAME = zhao 的CHINESE成绩

公式：VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)

结果：20

小贴士：实际使用过程中，VLOOKUP()可能匹配不到结果，在表格中展示出"#N/A"，可以与IFERROR()搭配使用

FIND（）

说明：查找目标值在字符串中的位置

需求：求“WEwe”中“e”的位置

公式：FIND("e",WEwe)

结果：4

注：FIND()函数是精准查找，区分大小写，同功能的SEARCH()函数，不区分大小写

5、“用户比较”系列

案例图：

MIN（）

说明：求最小值

需求：求MATH课程的最小值

公式：MIN(C2:C9)

结果：20

AVERAGE（）

说明：无条件求平均值

需求：求MATH课程的平均分

公式：AVERAGE(C2:C9)

结果：55

MEDIAN（）

说明：求中值

需求：求MATH课程的中值

公式：MEDIAN(C2:C9)

结果：55

MAX（）

说明：求最大值

需求：求MATH课程的最大值

公式：MAX(C2:C9)

结果：90

小贴士：

为什么说这几个函数是“用于比较”系列呢？一般在对比多组数据之间的优劣时，我们需要找一个参考标准（AVERAGE、MEDIAN），高于标准我们会说还不错，低于标准我们会说还差点意思。极端值有时候我们可以拿出来“怼人”（min）或者“做标榜”（max）。

6、判断系列

案例图：

IF（）

说明：判断是否符合目标条件，返回TRUE、FALSE

需求：若MATH>=80 和 EGLISH>=80为“优秀”，那么“zheng”优秀么？

公式：IF(AND(C8>=80,D8>=80),"优秀","差点意思")

结果：优秀

ISNUMBER（）

说明：判断是否为数字，返回TRUE、FALSE

需求：判断A9单元格是否为数字？

公式：ISNUMBER(A9)

结果：FALSE

小妙用：ISNUMBER()结合FIND()函数，可以起到简单搜索的作用。

【

需求：判断字符“写字楼”，是否在字符串“蒸包机写字楼社区连锁便利店”中？

公式：ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店"))

结果：TRUE

其他：为了方便之后计算，可以转成0、1数值：ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店")) +0

之前写CRM的文章中提到“立地数据”，需要基于立地数据，分析判断一个便利店适合售卖的商品是什么？

所以，我经常会把所有立地数据字段合并一条长字符串，然后从长字符串中检索是否包含某个字段，能极大的简化数据处理过程（如最近在研究的相关性推荐，在没有系统化之前，我需要利用Excel处理数据，从立地数据中挑选影响因素、确定权重系数等等）。

】

7、其他系列

ROUND（）

说明：按指定条件保留小数位数

需求：对3.1234保留两位小数

公式：ROUND(3.1234,2)

结果：3.12

小贴士：ROUND()函数我经常用来展示ROI，假设投入3，产出17，ROI="1："&ROUND(17/3,2) [ 结果：1：5.67 ]，这样写函数会让整个展现形式都特别好看。

IFERROR（）

说明：计算结果为错误值时，返回指定值，否则返回计算结果

需求：回到上文中VLOOKUP()函数，如果遇到匹配不到的值，会显示"#N/A"错误值，如何消去呢？

公式：IFERROR（VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)，”错误“）[这里我们假设VLOOKUP()函数没有匹配到数据]

结果：错误

8、时间系列

NOW（）

说明：时间函数，精确到秒

需求：对外出具数据报表时，需要展示截止最后一刻的时间（精确到秒）

公式：NOW()

结果：2019-6-15  5:20

TODAY（）

说明：时间函数，精确到日

需求：对外出具数据报表时，需要展示截止最后一刻的时间（精确到日）

公式：TODAY()

结果：2019-6-15

小贴士：TODAY()函数使用场景会更多一些，如统计最近七天的订单，就可以取时间范围在 [ TODAY()-6,TODAY() ] 的订单。

以上，就是我这一年的Excel函数经验，希望对大家有所帮助。

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