数据分析专辑｜讲几个Excel高效处理数据的技巧

目录

选择数据

1. 定位单元格
   

2. 选择单元格
   

数据处理与编辑

1. 处理异常数据
   

2. 数字单位处理
   

3. 智能填充
   

4. 选择性粘贴
   

分析数据

1. 数据透视
   

一、选择数据

Excel分析数据的过程基本步骤是：获取原数据--选择数据--处理数据--分析数据。原始数据这一步，大家能够得到，我们跳过进入到第二步。

1、选择单元格

定位一个单元格，鼠标单击可以实现。但如果数据量非常大，超出屏幕的时候，点击操作就会比较慢。所以可以用下述的快捷键实现。

2、选择单元格区域

利用选择单元格区域的快捷键，快速选定批量数据，然后进行数据分析。

二、数据处理与编辑

1、处理异常数据

我们获取原始数据往往有不少是格式不对、缺失、日期字段是字符串等等。这个时候，最常用两个功能：分列、定位，解决该类问题。

分列功能：解决日期格式问题

step1：选中要处理的数据

step2：excel中 选择 数据-分列

step3：在文本分列向导中，选择 日期 ，点击完成即可。

定位功能：快速填充空值

step1：选中要处理的数据

step2：输入 Ctrl+G，定位--空值，确定后已选中的空值

step3：输入要填充空值内容，然后按：Ctrl+Enter，完成填充

2、数字单位处理

当数据量级比较大的时候，为易读性，经常会对数据做处理，常用两种办法：千分位分割、数据单位转换 千分位分割：这个很好操作，一个截图就看懂了。

数据单位转换：将数据单位转为万/亿 展示

公式：万：0!.0,万 亿：0“,“00,,亿

操作路径：step1：选中要处理的数据

step2：鼠标右击--设置单元格格式

step3：自定义-输入公式，然后点击确认即可。

3、智能填充

使用场景：一般是如果要从一列单元格中，快速提取相似的内容。不懂的同学，可能要手动敲到崩溃，稍微熟悉excel的同学，可能会用分列的方式。但还有更加快捷但方式，那就是：Ctrl+E。非常强大，不信可以试试看。（注：Excel2013版本才有）比如，下图中的，要对B列的数据中，提取学生的分数，第一个位置先敲出88分。后面直接用Ctrl+E，即可。

4、选择性粘贴

相信大家都知道，粘贴Ctrl+V，这里分享下神奇的选择性粘贴。转换单位：

敲入要除的数字→选中转换区域→ 【选择性粘贴】→【除】场景：对表格中对数据都除以100step1 单独一个单元格输入100

step2 Ctrl+C 100

step3 选中需要转换区域，右击--选择性粘贴

step4 选择：运算-除，点击确认即可

转置：选中区域复制→选中目标区域→【选择性粘贴】→【转置]

场景：对一长行对数据由【行】转化为【列】

step1：复制该行数

step2：在新的单元格位置，右击--选择性粘贴--转置

选择性粘贴还有更多有意思对功能，大家可以自己去探索下。

三、分析数据

1、数据透视

当我们已经把原始数据结构化、把异常数据、缺失数据处理好之后，接下来就需要着手分析数据了。这里讲解：数据透视这个功能，非常好用，特别是对数据量比较大的情况。比如，老板要求你给出下面数据新用户每天登录购买率的趋势图，你会不会头大？

别慌，数据透视表快速解决你的问题。step1：Ctrl+A 选中数据

step2：标题栏-插入-数据透视表-现有工作表/新建工作表

step3：建立筛选项目、行、列、展示数值

最后呈现的效果如下，然后快速创建趋势图，一个变化趋势就出来列。

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