OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-06-07
先来做个游戏,假如把它当做面试题,我们分析一下题面。
这道题其实在考察一个人的逆商、影响力、沟通能力、push能力……如果想到啥就说啥,那基本凉凉了,说得再多也不加分。因为会显得你逻辑很弱,做事没有条理和章法。
那作为一个身经百战的职场人,面对这种情景设置题,该如何沉稳作答,才能显出年薪百万的样子呢?
1、内部:部门免费版先用起来,用结果说话
身在职场,但凡涉及到费用,就要层层审批。既然是先斩后奏,那必须找个免费版OKR系统,伙伴云OKR针对20人以内团队,可以免费用哦。不用花钱就把事儿给办了,是所有老板都喜欢的。汇报时,此处建议黑体加粗或提高音量,嘿嘿。
OKR通常是以季度为周期去设定,建议内部先试运行一个季度,然后在季度汇报的时候,直接调取出部门的OKR界面进行述职,相信呈现出来的东西,一定能惊艳到大家。
划重点:汇报时多用OKR进行使用前后的对比,包括效率、产出量、成本率等指标,一定要量化、要有数据。在一家不唯上的公司,没有什么比数据更有说服力的了。
2、外部:搜集国内外成功案例,用事实说话
早在1999年,谷歌就启用了OKR,那时谷歌才成立才不到一年。2005年前后,OKR已经在美国的互联网公司火得一塌糊涂。
从国外的Uber、YouTube、Facebook、Twitter、LinkedIn,到国内的字节、知乎、华为、阿里、小米、腾讯,无一不在用OKR。不光是互联网公司,今天哪怕是身处传统行业,如果公司还在用KPI管理,员工出门都不好意思跟人打招呼。
你以为这些国内外知名大厂只是无脑跟风?不,他们可都是OKR的受益者。相关案例,网上随手一搜就有很多。
划重点:汇报时结合成功案例做到有理有据,更有说服力哦。
说完OKR好的一面,记得实时添一把火,列举一下没有OKR会导致哪些问题。这一步的目的是,给老板增强紧迫感。
1、目标不聚焦,方向不统一
公司一盘散沙。日常想到一出是一出,拍脑袋做决策,不知道为啥要做,更不知道做完价值是什么。
2、工作不透明,大家相互猜
员工各自为阵。不知道别人在忙啥。有些事做重复了,有些事没人做,相互之间只有猜忌没有协同。
3、组织效率低,沟通成本高
但凡需要团队协作完成的事情,在内部都推不动,有时一句话的事要拉上一堆人开会才能达成共识。
4、团队产出弱,自驱力不足
员工像计件工人一样,被动接受各种任务和安排。每个人的积极性和主观能动性,都没有激发出来。
前面已经从正反两方面做过科普了,相信一开始不同意使用的老板,现在对OKR有了基本的了解。接下来老板可能会问到平台和价格,这个时候案头工作一定要做足,呈现出一份完整的选型方案,供老板选择。
划重点:身在职场,尽量让老板做选择题,而不是填空题或问答题;并且要附上自己的调研、思考和建议,以便帮老板更快更好地做决策。
表头供参考 | 名称 | 平台背景 | 功能服务亮点 | 价格 | 推荐指数 |
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上面只是拉两行表格举个例子,实际填写时平台至少要列举5家,排序上重要的放在前面,千万别随意罗列。相信有了这样一份对比方案在手,一定能快速推动老板将OKR系统提上日程的。
如果认可了OKR价值,敲定了有意向的平台,那么接下来老板最关心的,可能是OKR如何能让全员快速上手、为我所用。
作为公司内部最早倡导OKR的人,可以给同事们提供几本OKR相关的专业书籍,比如《这就是OKR》、《OKR工作法》、《OKR管理法则》、《OKR使用手册》等;同时也可以找找OKR培训课件、实践手册等资料,以便让同事们快速上手、让OKR快速落地、让公司战略快速执行。
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