OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-06-07
OKR,英文全称 Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。
OKR是什么意思呢?简单来说,就是解决“要去哪儿”和“怎么保证去的时候不跑偏”的办法,前者是“O-目标”,后者是“KR-关键结果”。
1954年,OKR由管理学之父彼得·德鲁克首次提出,后经英特尔的三剑客之一安迪·格鲁夫改良,再由约翰·杜尔引入谷歌并在谷歌发扬光大,直至2014年传入中国。
前有谷歌、英特尔、推特等巨头背书,后有华为、百度、阿里等大厂站台,OKR 虽进入国内仅有短短几年,但却不出意外地红遍职场。
想知道如何制定OKR,那么就先需要了解OKR制定的“标准”。
如何制定O?
简单的说,O就是我们想要实现的目标。它通常是定性的、鼓舞人心的、通俗易懂的,描述O时我们常以动词开头:实现、打造、推出……
如:更新老旧实施,打造让员工更满意的办公环境而不是:为推进以员工为本的企业文化理念,通过切实有效的措施建立更新计划,提升员工幸福感(不够明确)
粗体的几个关键词可以说是制定O的基本要素和规范了,但并非做好这几点,就是一个完美无缺的O了。你还需要思考,你的O是不是导向成功的关键驱动因素。
比如,某自媒体初创公司希望打造矩阵,因此制定了一个“6月30日前,打造全网100w粉丝”的目标O。但问题是这个决策的步子迈得太大,作为一个刚刚通过铺量从0到1起号的账号,定位与盈利都还是个问题。这时,通过一段时间来找准定位、做好内容,才是一个更可行的目标。而另一家创业公司长期亏损,但仍然制订了一个大手花钱的O:“构建当日达的物流体系,给客户极速的购物体验”,原因是物流速度是提高客户体验的关键要素,它能构建长期竞争优势。那么这个O就是合适的,它能保证公司长期战略成功。
因此,我们能总结出制定目标O的基本特征:聚焦优先事项、驱动成功、方向明确、有一定挑战性并且能够鼓舞人心。
2. 如何制定KR?
什么是KR?源目标认为它是对O的分解,也就是确保实现目标的关键结果。它通常是定量的、符合SMART原则的。
我们能在每一条KR中看到具体的、有Deadline的明确数据信息。
如:4月30日前,做好物料供应与施工方的考察并签订合同而不是:寻找物料供应方与施工方(没有时限,不可衡量)
除此之外,一个好的KR还应该足够“聚焦”,最好不要超过5个。太多的KR会导致效率的低下与精力的分散。
O:更新老旧实施,打造让员工更满意的办公环境KR1:1周内,鼓励员工自主创作“新办公室设计方案”KR2:3月31日前,做好物料供应与施工方的考察并签订合同KR3:5月1日前,采购的物料全部到位,并于假期结束前更新完毕
3. 7个小Tips,助你检测OKR是否制定正确
OKR是否上下对齐,如果只是一人之见,不见得是个好主意
如果你的O超过2行,那么它可能不够明确
拒绝职业黑话,把你的OKR拿给其他部门同事看,如果看不懂,请重新编辑
如果所有KR的截至日期都是季度的最后一天,你制定的计划就很可能是有问题的
确保你的KR是可衡量的,或是描述过程的
将工作中的重要活动或者重要活动的相当一部分工作量包含到OKR中
确保那些需要横向协同的OKR在每个支撑团队都已制定相应的KR在支撑。
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