职场办公常用的6个Excel函数公式技巧

美莹 1090 2022-06-07

熟练掌握Excel函数公式,能够在处理数据时,更加的快速、高效的完成工作。 

对于普通人来说,只要掌握一些常用的公式,应对日常办公即可。 

今天,就来给大伙分享几个简单实用的函数公式,一定要收藏学习。 

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一、计算数据的平均值 

想要计算数据的平均值,其实很简单,只要利用这个平均值:『=AVERAGE()』就能快速得到数据的平均值了。 

如下图,在单元格输入『=AVERAGE(G2:G7)』便能快速得到相应的平均值。 


二、计算数据不重复个数 

有时候我们需要统表格中哪些有多少数据重复了,又有多少数据没有重复。这时候其实可以这样做: 

以统计表格中不重复名字的个数为例:在单元格输入函数公式『=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")』即可。 


三、计算成绩排名 

成绩排名也是我们办公中常常会遇到的,尤其是老师这一岗位,更是常常要对学生的成绩做个详细的排名统计。 

如果你也想快速统计具体的成绩排名情况,那么你可以利用『=SUMPRODUCT()』函数公式来统计。 

在"排名"下的单元格输入函数公式『=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1』,然后再按回车键,进行下拉填充,即可快速得到整个表格的排名情况了。 


四、数据四舍五入 

想要对数据进行四舍五入,只要在单元格中输入这一函数公式『=TEXT()』即可。 

如下图,先在单元格输入公式『=TEXT(A1,"0.0")』,然后再下拉填充即可。 


五、快速转换日期格式 

其实想要开始转换日期格式,同样可以利用这一『=TEXT()』函数公式来实现。 

如下图,只要在对应的单元格中输入『=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")』这一函数公式,然后再按回车键即可。 


六、快速将日期转为星期 

将日期转为星期同样也可以借助这一函数公式:『=TEXT()』。 

如下图,只要在单元格输入这一函数公式『=TEXT(A2,"AAAA")』即可快速将表格中的日期转为星期了。 


PS:以上所有的函数公式在套用时,其坐标要根据具体的情况来调整。 

OK,以上这几个Excel函数公式你都学会了吗?


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