推荐76个Excel表格常用的操作小技巧~

（注：以下适合版本 Excel2007及以上） 

一、文件操作 

1、为excel文件添加打开密码 

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 

2、为文件添加作者信息 

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入 

3、让多人通过局域网共用excel文件 

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 

4、同时打开多个excel文件 

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 

5、同时关闭所有打开的excel文件 

按shift键同时点右上角关闭按钮。 

6、设置文件自动保存时间 

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔 

7、恢复未保护的excel文件 

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件” 

8、在excel文件中创建日历 

文件 - 新建 - 日历 

9、设置新建excel文件的默认字体和字号 

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体 

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 

把A.xlsx 修改为 A.Jpg 

11、一键新建excel文件 

Ctrl + N 

12、把工作表另存为excel文件 

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 

13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中 

插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件 

二、窗口设置 

1、同时打开对比两个或多个excel文件 

视图 - 全部重排 - 选排列的方向 

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向 

3、隐藏或显示excel最上面的功能区 

Ctrl+F1 

4、隐藏excel工作表界面 

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏 

5、让标题行始终显示在最上面 

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分 

7、调整excel工作表显示比例 

按ctrl+滚轮 

8、快速切换到另一个excel窗口 

ctrl + tab键 

9、全屏显示excel界面 

视图 - 全屏显示 

三、单元格显示 

1、隐藏0值 

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选 

2、隐藏单元格内所有值 

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;; 

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选 

4、当数字出现E+时 

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入 0 

四、单元格选取 

1 、选取当前表格 

按ctrl+a全选当前数据区域 

2 、选取表格中的值/公式 

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式 

3 、查找值 

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找 

4、选取最下/最右边的非空单元格 

按ctrl + 向下/向右箭头 

5、快速选取指定大小的区域 

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车 

五、单元格编辑 

1、设置单元格按回车键光标跳转方向 

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向 

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C 

3、复制表格保存行高列宽不变 

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 

5、设置三栏表头 

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 

6、同时编辑多个工作表 

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 

7、输入身份证号或以0开始的数字 

把单元格格式设置成文本，然后再输入 

8、快速删除空行 

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行 

9、快速插入空行 

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 

10、快速合并多行数据 

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 

11、插入特殊符号 

插入 - 符号 

12、查找重复值 

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 

13、删除重复值 

选取区域 - 数据 - 删除重复项 

14、单元格分区域需要密码才能编辑 

审阅 - 允许用户编辑区域 

15、用excel进行汉英互译 

审阅 - 翻释 

16、不复制隐藏的行 

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴 

17、单元格强制换行 

在需要换行字符后按alt+enter键 

六、单元格格式设置 

1、万元显示 

自定义格式代码：0“,"0, 

2、日期按年年年年-月月-日日显示 

自定义格式代码：yyyy-mm-dd 

3、手机号分段显示 

自定义格式代码：000 0000 0000 

4、数字1显示成1月 

自定义格式代码: 0“月" 

5、日期显示成星期 

自定义格式代码：AAA 

6、日期显示成日期+星期 

自定义格式代码：yyyy-mm-dd AAA 

七、图片处理 

1、删除工作表中所有图片 

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除 

或选中一个图片按Ctrl+a选取 

2、工作表插入背景图片 

页面布局 - 背景 - 选择插入图片 

3、插入可以打印的背景 

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入 

4、抠图 

选取图片 -图片格式 - 删除背景 

八、打印设置 

1、打印标题行 

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。 

2、多页强制打印到一页上 

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高 

3、按厘米设置行高 

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米 

4、插入分页符 

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符 

九、其它操作 

1、选择整个行或列  

SHIFT+SPACE、CTRL+SPACE 

2、插入和删除行或列  

"Ctrl+Shift加 +、Ctrl+Shift加 - ，三个键必须同时按下。 

3、添加过滤  

CTRL+SHIFT+L 

4、打开单元格的格式化对话框  

Ctrl + 1 

5、自动求和  

ALT + = 

6、选择单元格范围  

CTRL+SHIFT+箭头键快捷键 

7、插入超链接  

CTRL+ K 

8、错乱批注快速复位 

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。 

9、奇偶页对称页码 

设置了对称页码的文档和图书页码类似，奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧： 

10、替换不规范日期 

选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将日期中的小数点全部替换为横杠即可。 

11、提取不重复名单 

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。 

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。 

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。 

12、让Excel自动加边框 

选中要输入数据的单元格区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】，在公式编辑框中输入公式：=$A2<>"" 

单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。 

13. 任性插入多行  

选取一行，把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖。 

14. 两列互换  

选取A列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到B列后面，实现两列互换。 

以上就是关于excel表格的应用技巧，今天暂时先分享到这儿，持续更新中

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