下载Excel的简单步骤与高效工作方法
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2022-06-05
日常工作中,难免会和表格打交道,若能熟练使用各种表格公式,便能更高效地完成工作。今日给大家带来了Excel表格常用九种公式,希望对大家日常生活工作有所帮。
1-求和公式
1、多表相同位置求和(SUM)
示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)
解析:Sheet1 是起始表格名称,Sheet3 是结尾表格名称,B2 为求和单元格。
注意:删除或添加参加计算的表格后,公式结果会自动更新。
2、根据条件求和(SUMIF)
示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)
解析:B2:B7 是用于条件判断的单元格区域,E1 是条件,C2:C7 是求和区域。
注意:使用 SUMIF 函数时,也可配合通配符进行模糊求和。
3、多条件求和(SUMIFS)
示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)
解析:C2:C10 为求和区域,A2:A10 是条件判断区域,D2 是条件。
注意:使用 SUMIFS 函数时,其条件范围和条件至少要出现一对。
2-判断公式
1、判断是否满足条件(IF)
示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格)
解析:B3>=6 是判断条件,“合格”为满足条件返回的内容,“不合格”是不满足条件返回的内容。
注意:IF 函数配合其他函数可进行多层嵌套。
2、自定义报错结果(IFERROR)
示例公式:=IFERROR(C2,自定义)
解析:C2 是公式检测的值,自定义是公式返回的值,可自行修改。
注意:该函数可检测其他公式计算是否产生错误,其返回内容可修改为空值或 0 ,从而参与到其他运算。
3-查找公式
1、查找数据(LOOKUP)
示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)
解析:D2 是要查找的值,B2:B8 是查找的区域,A2:A8 是查找结果所在的区域。
注意:使用该函数也可进行模糊查找。
2、跨表查找匹配数据(VLOOKUP)
示例公式:=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0)
解析:B3 是要查找的值,被查询表!B2:C13 是数据源区域, 2 是指目标列在整个框定区域的第几列, 0 代表着要精准查找。
注意:VLOOKUP 函数的“匹配条件”分为精确查找 0 和模糊查找 1 。
4-统计公式
1、统计相同(名称/数据/条件)出现数量(COUNTIF)
示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90)
解析:B:B 是要统计的数据源, >=90 是统计的条件。
注意:COUNTIF 函数也可用户区间统计及精准统计。
5-提取公式
1、左起提取字符(LEFT)
示例公式:=LEFT(C3,3)
解析:C3 是要提取内容的源单元格,3 是要提取的字符数。
2、右起提取字符(RIGHT)
示例公式:=RIGHT(A1,13)
解析:A1 是要提取内容的源单元格,13 是要提取的字符数。
3、从数据中间提取字符(MID)
示例公式:=MID(B3,7,8)
解析:B3 是要提取内容的源单元格,7 要提取字符的开始位置,8是要提取的字符数。
6-引用公式
1、引用单元格内容(INDIRECT)
示例公式:=INDIRECT(A2)
解析:A3 即指需要引用的单元格内容。
7-日期公式
1、生成日期格式(DATE)
示例公式:=DATE(A2,B2,C2)
2、计算日期间隔天数(DATEIF)
示例公式:
=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)
解析:A2 是参与计算的开始日期, B2 是参与计算的结束日期,D 代表天,需要在其前后输入英文字符双引号。
注意:该函数参数“比较单位”,可选择三项:Y代表年,M代表月,D代表天。
3、录入当前日期(TODAY)
公式:=TODAY()
解析:输入公式,WPS 将会自动填充当前日期。
8-数字处理公式
1、四舍五入(ROUND)
示例公式:=ROUND(A2,1)
解析:A2 源数据,1 是四舍五入时用到的位数。
2、生成随机数(RAND)
公式:=RAND()
3、计算单元格文本公式(EVALUATE)
示例公式:=EVALUATE(A2)
9-其他公式
1、计算文本字符数量(LEN)
示例公式:=LEN(B3)
2、显示当前表格所在路径(CELL)
示例公式:=CELL(filename)
注意:不同的参数对应不同的“信息类型”的值,详情参考下表:
3、在其他单元格显示公式(FORMULATEXT)
示例公式:=FORMULATEXT(G4)
解析:G4 是参照的引用单元格。
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