怎样添加多个轴线(如何在轴网中添加轴线)
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2022-06-05
有个做销售的朋友,他每天都会用Excel图表来记录销售成绩,通过Excel图表可以直观地表示出每天的销售成绩,在方便的同时随之而来的是新的需求,什么样的需求呢?由于每天都有新的数据,所以只能手动更改图表来使其包含新的数据,那么有没有一种方法可以在输入新的数据时,图表能够自动更新,关于这个问题,它咨询了我。大家都知道在Excel 97及以后版本中,当选中一个图表数据系列时,工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框,这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。
看到这里想必懂行的朋友已经知道该怎么实现了吧,主要是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表,从而实现在输入数据时图表能够自动更新,而不必手动更改数据区域的范围。经测试,效果还不错,如果你的朋友也做销售,那么可以借此机会学习下哦。
具体操作步骤如下:
1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
图2
注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B,Sheet1!$A:$A,Sheet1!$B:$B,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
图4
做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
图5
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