Excel2007打印时如何将批注显示出来不想每次都设置一遍（批注的内容只要设置成显示就可以打印出来）

工作过程中总会遇到一些问题，让我们很难解决，就比如，怎么在打印的时候将批注显示出来，想必这个问题，很多朋友都不会吧，本文整理了一些与之相关的资料，感兴趣的朋友可以参考下。

问：每次打印不用设置就显示批注，ABCD都是同一个批注，不想每个都插入批注，让他们公用一个批注怎么实现？答：页面设置，工作表，批注（如同工作表中的显示）

具体步骤

1、首先我们先打开excel工作表，打开之后我们可以看到这个工作表之前有添加过批注，如图。

2、打开工作表之后我们要怎么做呢，首先我们先单击有添加批注的单元格，单击之后单击右键，就会出现如图所示，这时我们在下拉的选项中选择“显示/隐藏批注”。

3、单击“显示/隐藏批注”会出现如图所示，这时我们将需要打印时显示批注的全部按照刚刚的步奏操作，把批注全部显示出来。

4、把批注全部显示出来之后，我们将鼠标移到菜单栏，会发现有一个“页面布局”按钮，单击该按钮，单击之后会出现如图所示。

5、单击“页面布局”之后我们可以看到有一个“打印标题”选项，单击该选项，单击之后会弹出如图2对话框。

6、在弹出的对话框里我们可以看到有一个“批注”，单击批注后方的小倒三角形，会下拉选项，在下拉的选项里有“工作表末尾，如同工作表中的显示”，这时我们根据自己的需要选择哈，这里我就选择“如同工作表中的显示”来给大家操作演示。

7、单击“如同工作表中的显示”选项之后，我们单击下方的确定按钮，然后我们单击“打印预览”按钮，这时我们可以看到预览的区域已经将批注显示出来啦，说明我们已经设置成功了。

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