excel能翻译中文吗
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2022-06-04
在Excel中录入数据时,怎么样简单快捷而准确的输入单元格的内容关系到我们工作的效率,其实如果懂得这些小技巧很简单,下面列举了几种数据录入技巧:
1 多个数据区域输入相同的数据
首先选择单元格区域, 然后输入数字或文本,然后按CTRL+ENTER。
2 文本型数据如邮编、身份证号、电话号等录入方法
在输入之前先输入英文状态下的单引号“’”,再输入后面的内容就可以。
另外一种方法是先把单元格区域的格式设为文本格式,然后直接输入内容即可。
3 日期数据的录入方法
输入当前日期为”ctrl+;”;
输入当前时间为“ctrl+shift+;”;
想要录入随着时间变化而变化的日期、时间可以输入”=now( )”。
4 分数的录入方法
0(空格)1/3即可输入1/3;4(空格)1/3既可以输入4 1/3。
5 有相同数据段的录入方法
如要输入YT-00001,设置单元格格式 —> 自定义 —>“YT-“00000,然后输入数字即可。
注:用双引号引起来的部分代表固定不变的部分。
6 多个工作表同时输入数据,或编辑数据
选择要输入数据的所有工作表,再输入就可以。shift可以连续选择,ctrl可以实现不连续选择。
7 更改数据录入方向
默认情况下,在一个单元格输入数据后,按enter键即转到下面一个单元格;如果想向右数据则可以使用TAB键。
注:如更改按enter键移动方向,则可以打开菜单:文件—>选项—>高级—>按Enter键后移动所选内容—>选择方向为向右,即可更改设置。
另外,录入数据时良好的习惯便是首先选择需录入数据的区域,然后再录入数据,演示如下:
以上便是为大家介绍的Excel数据录入的几种小技巧,小伙伴们,快快学习吧,让办公效率提高的你意想不到!
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