掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-06-04
在用Excel由于很多人录入数据很不规范,都要再经过第二次处理才能使用。最常见的是数字跟单位混合在一起,这样的数据需要用数组公式才能求和,这对于普通人而言,这些数据没有任何价值,还得靠计算器计算。
现在有一份数据是名称及规格混合在一起,现在要将两者分开,该如何处理。
名称的公式为:
=LEFTB(B3,SEARCHB("?",B3)-1)
规格的公式为:
=SUBSTITUTE(B3,C3,)
原理剖析:
正常我们使用的函数都是没有带B的,带B函数是为了区分双字节(汉字),单字节(数字跟字母)。
假如现在要提取4个汉字,可用:
=LEFTB(B3,8)
SEARCHB("?",B3)就是获取单字节字符的位置,也就是第1个非汉字的位置,SEARCHB("?",B3)-1就是获取最后一个汉字的位置。
规格就是替换掉名称剩下的字符,替换函数为SUBSTITUTE。
当然对于函数基础薄弱的人而言,要理解这2条公式还是有难度的。微软为了照顾这部分人,提供了一个超级好用的功能:快速填充。这个是2010版以上版本才有的功能。
用闪电般填充数据实在不为过,一起来看看到底是如何使用这个功能?
Step 01 复制第1个的汉字。
Step 02 下拉生成所有项目,选择快速填充。
神奇的一幕发生了!
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