最全面的Excel的单元格自定义格式教程值得收藏

1、初识自定义格式

Excel的单元格就像一个可爱的姑娘，等着你去给她梳妆打扮，Excel太多的显示格式就像一盒盒充满魔法力量的化妆品任你利用。

化妆品给你准备好了，能不能把她打扮得漂漂亮亮的，就看你化妆的技术了，呵呵……

首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框，按CTRL+1快捷键打开“单元格格式”对话框。

左侧的【分类】列表中有常规、数值、货币等等选项，这里一看就懂，咱们就不多说了。要学习的自定义格式就是列表最后的“自定义”。

右侧的【类型】编辑框，是自定义格式代码输入框,下面是系统预设的代码，但是远远不能满足我们实际的需要。

需要特别说明一点的是：“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

这就像是叶枫戴着一个猪八戒的面具一样，你眼里看到的是猪八戒，实际上叶枫还是叶枫，还是一个人，并不是因为他戴着一个猪八戒的面具就变成猪八戒了。呵呵……

还是来看个例子：

图中C2单元格里输入的是数值“1”，可在显示的时候显示的却是“男”。这就是因为我们设置了自定格式的原因。

2、自定义格式代码

自定义格式的代码分为四个区段，每个区段之间用英文分号（;）隔开，每个区段的代码作用于不同类型的数值：正数，负数，零值和文本。

完整格式代码的组成结构为：

“大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式

在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，格式代码的组成结构也可视作：

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

我们说自定义格式代码最多可以有四节，但并不是说每一个自定义代码都必须定义四节,少于四节的代码也是被允许的：

1、如果只定义一个节，则该代码用于所有的数字上。

定义1 这个区域的自定义代码为：0"是数值"

定义2 这个区域的自定义代码为：[红色]0

从例子里我们可以看到，定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用，只对数值型的单元格起作用。

2、如果只定义两个节，第一节用于0和正数，第二节用于负数。

定义1 这个区域的自定义代码为：

0"大于或等于零";0"小于零"

定义2 这个区域的自定义代码为：

自定义代码为：[绿色]0;[红色]0

从例子里我们可以看到，定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用，只对数值型的单元格起作用，且对数值型进行了正数或零、负数的区分。

3、第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值。

定义1 这个区域的自定义代码为：

0"大于零";0"小于零";0"等于0"

定义2 这个区域的自定义代码为：

[绿色]0;[红色]-0;[黄色]0

从例子里我们可以看到，定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用，只对数值型的单元格起作用，且对数值型进行了正数、零、负数的区分。

4、还用上面的例子，我们再来看一个定义四节的代码。

定义1 这个区域的自定义代码为：

0"大于零";0"小于零";0"等于0";@"是文本"

定义2 这个区域的自定义代码为：

[绿色]0;[红色]0;[黄色]0;[黑色]@

当代码定义满四节后，就分别对正数、负数、零、文本进行了定义。

3、数字占位符

0 ：数字占位符。

如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用无意义的0补足，一个0占一位。

下面就是使用0占位的格式代码：

占位符0作用于小数时，小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上0占位。

# 数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”

的位数四舍五入。

? 数字占位符。

跟0很相似，但使用“？”时以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示。

@ 文本占位符

如果只使用单个@，作用是引用原始文本，如果使用多个@，则可以重复文本。

图中蓝色部分三个单元格是数值，"@"是文本占位符，所以没有重复。

4、其他常见符号

当然，还有很多，这里就不详细列出了，留点空间给大家，自己在实际运用中慢慢体会吧，呵呵…...

5、用自定义格式实现隐藏

我们说自定义格式分为四个区间，每个区间用分号隔开，那么我们可以通过这个来隐藏单元格里的内容。使用不同的格式代码，可以对数据区域的数值、文本或是全部内容进行隐藏。

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