excel操作知识和方法技巧

网友投稿 546 2022-06-04

学好Excel软件操作技巧,可以更好的提高工作效率,今天呢,就给大家分享了Excel软件的四种操作技巧,很简单哦,看完之后你也来试试吧!

一、快速选中N行Excel数据

当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时,你会怎么做呢?是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行,数据行数小用这方法还行,数据行数大你就知道错了,不仅浪费时间还容易出错。

那正确的操作姿势是怎样的呢?看以下三种:

1、输入区域范围地址

excel的操作知识和方法技巧

直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。

2、Shift键

先选中区域内第一个数据,然后利用滚动条找到最后一个数据,按住Shift键点击它。

3、Ctrl + Shift +方向键

这种方法相比前面两种就灵活得多了,它可以自由地选中上下左右的数据边缘。在这里,我们选中第一个数据,按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

二、快速输入当前列中已存在的数据

当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时,可直接按「Alt + ↓」显示当前列的数据列表,就不用设置数据有效性了。

三、快速输入相同的数据

先按住Ctrl键选中要输入的单元格,输入数据后按「Ctrl + Enter」键即可。

四、快速提取并输入具有相同规律的数据

有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据,可以先手动输入要提取的部分,然后选中其余要输入的部分按「Ctrl + E」就行了。

上面就是带来的学好Excel软件的四种操作技巧,亲们都学会了吗?

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