办公软件三剑客——Excel表格 可视化数据,excel表格制作教程入门,及常用公式
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2022-06-04
用Excel整理网页数据,看似繁琐的数据整理过程,被几个简单的小公式就轻而易举摆平了。本期的要点是:灵活掌握填充柄的用法;利用定位找到空值,在工作效率上想提升的朋友可以学习下。
最近上海的房产交易用“疯狂”来形容,真还觉得有些不够。出于好奇,火箭君也来到了某房产中介网站,打算把房价研究一番……
打开某知名房产网站之后,火箭就想把挂牌房产的相关信息收集起来,以便进行相关分析。然而,复制黏贴到Excel以后竟然变成这副景象……
这是闹哪样?这样的数据,怎么让我好好分析?难道要我”人肉“排版?
莫及,其实你可以这样整理这些数据……
观察数据形式,确定整理方案
观察一下数据的形式,其实每间挂牌房屋的信息被分在了9个单元格里,而火箭君我想要的信息则位于9个单元格中的第3到第7格中。
请先牢牢记住9这个数哦!
具体操作步骤
Step 1:在B1:F1单元格中输入表头信息;
Step 2:在B2中输入公式“=A3",提取A3单元格中的信息,并以此类推,分别在C2:F2单元格中输入A4:A7的信息。
Step 3:选中B2:F10,并双击填充柄。为什么要选择B2:F10这个5X9的区域呢?因为火箭君所需的每套房产的信息为5条,而每套房产的信息总共有9个数据组成。
Step 4:复制选中区域,并粘贴成数值。
Step 5:按下F5,打开定位功能,并选择空值。原先选中区域中的空白单元格被全部选中。
Step 6:删除行。
搞定……
看似繁琐的数据整理过程,被几个简单的小公式就轻而易举摆平了。是不是很棒呢?其实本期的要点是:1)灵活掌握填充柄的用法;2)利用定位找到空值。你学会了吗
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