有哪些相见恨晚的Excel公式技巧?

美莹 758 2022-05-27

目前Excel有480个函数,只听数字会觉得极其复杂,但是在日常学习和工作中,能够频繁使用到的函数其实非常有限,所以掌握重点函数和公式就可轻松应对Excel。
下面给大家列举下工作中高频使用的六种函数类型,13个excel函数,附应用案例~

一、统计函数

1、MAX函数

MAX函数是找最大值函数。
案例:

2、MIN函数

MIN函数是找最小值函数。
案例:

3、AVERAGEA函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数。
语法:AVERAGE( number, number2,……)
案例:

4、COUNT函数

COUNT函数是数值个数,不能转换为数字的文本被忽略
案例:

5、COUNTIF函数

COUNTIF函数是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
案例:

二、数学函数

1、SUM函数

SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
语法:SUM(number1,[number2],...)
number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2,这是要相加的第二个数字。
案例

三、查找函数

1、VLookup函数

VLOOKUP属于纵向查找函数,它的功能是按列查找,可以用来查找数据,在多个表格之间核对数据、传递数据。需要着重掌握VLookup函数的4个参数。
4个参数分别是:
  • Lookup_value:(参数1,查找值)简单来说就是“找什么”。

  • Table_array:(参数2,查找范围)通俗讲就是“在哪儿找”。

  • Col_index_num:(参数3,返回第几列)翻译为“返回第几列”。

  • Range_lookup:(参数4、匹配方式)表示“怎么找”TRUE/非0值:模糊匹配,FALSE/0:精确匹配。

案例:
假如根据图片原始数据库,我们需要查找出“马芸”的成绩。
1)点击需要输入公式的单元格,插入VLOOKUP函数
2)Lookup_value:这里的查找目标是:F3中的“马芸”,所以点击F3这个单元格即可。
3)Table_array:查找范围是:原始数据库A2:C11,选中的范围是以姓名作为第一列,以总成绩作为结束列。
4 )Range_lookup:查找方式:0代表精确查找,直接输入0。
点击“确定”即可出现我们想要查找的数据。

四、逻辑函数

1、AND函数

AND函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。
案例:

2、OR函数

OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE
案例:

3、IF函数

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:测试条件
value_if_true:满足条件返回的结果
value_if_false:不满足条件返回的结果
案例:

五、日期与时间函数

1、YEAR / MONTH / DAY函数

分别表示从日期中提取年 / 月 /日
案例:

2、DATEDIF函数

DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法:=datedif(start_date,end_date,unit)
Start_date 起始日期
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。
案例:

六、文本函数

1、TEXT 函数

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。
语法:=TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
Ps:在提取日期中的”年“要输入”yyyy",提取“月”要输入“mm",提取”日“要输入"dd",提取”星期'要输入“aaaa".
案例:
以上是小编总结的关于Excel公式技巧~
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