一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

我们在做Excel时遇到的问题，多半是因为表格没有设计好，需要通过各种复杂的公式，弥补表格设计上的错误。

这次，栏目「表格设计」中的这篇文章，教你设计出好的表格，从源头上避免问题发生。

1、问题描述

今天要讲的，是一个关于图表设计的问题，你一定要仔细看，因为每个人，任何职业，都会遇到这个问题。

小B发来这样一个图表，你能猜出小B要问什么问题吗？

- 思考时间 -

看图表的标题就知道了，《各城市成交量对比图》，你从这个图表里，能对比出什么信息吗？

所以小B的问题就来了：

多城市分析产品的成交量走势，要用什么图表类型更加直观啊？折线图感觉看着眼睛都花了。

很明显，小B还是很有经验的，她知道把数据做的更清晰一些，让老板用更短的时间，看到各个城市的走势。

但是，这个根本就不是图表类型问题，好不好！这是一个表格设计问题！

线条太多了，哪个是哪个？

根据颜色去找对应的城市，比较费时，信息对比不够明显。

2、问题分析

既然是对比，那么对比的维度越少越好，一个好的对比图表，通常只有1个维度。

如果线条多的话，也尽量不要超过3个。

道理很简单，就好比相亲，如果你的条件是找一个长个子高的，非常好找。找个长的帅的，也不难。找个有钱的，更简单。

但是，如果你要找一个即有个子，又长的帅，还特有钱的高富帅，就不那么容易了。

图表对比，也是这样的道理。线条太多，图表阅读起来，没有信息重点。

所以我们要做的就是，减少原图表中，对比的维度，否换什么类型的图表，也都是徒劳。

3、解决方案

1. 分析需求

首先，我们分析一下原始表格，想要传递的信息有哪些？

呈现每个城市成交量的走势。

对比各个城市的成交量。

这样还不够，要求还要继续细分。

很多时候工作做不好，因为老板的要求太模糊，太多老板提要求时，都是简单一句，把这个表格做的漂亮一点。

我们看看具体怎么细分这些要求：

呈现每个城市成交量的走势。

哪个城市在上升

哪个城市在下降

对比各个城市的成交量。

哪个城市成交量最好

哪个城市成交量最差

细分需求后，表格修改起来，方向就更明确了。接下来，就是尝试降低对比的维度了。

2. 降低维度

细分了需求后，我们主动出击，对需求重新梳理一下，设计好图表信息传递顺序，引导读者的阅读思维：

找出最差或最好的城市

查看这个城市的成交趋势

所以，降低对比维度的方法也很清晰了，有下几个：

各城市成交总量对比。

舍去时间上的趋势，降低信息维度。

使用柱形图，对比更加明显。

折线图分成两类，现在关注的，和其他的。

降低对比维度，信息分为2类，用两个颜色区分。当前关注的线条高亮，和其他所有的进行对比，更容易凸显重点。

3. 输出图表

首先，我在原始数据中，添加了一个加总列，计算每个城市的成交总量。

然后用创建柱形图，找出最差或最好的城市。

调整折现的颜色，将线条分为两类：

关注城市，设置加粗红色线条。

非关注城市，设置细线条，灰色，降低视觉重点。

4. 创建动态图表

最后一步，也是本节课程的亮点。通过添加动态数据，高亮显示当前关注的数据。

添加“城市”下拉菜单，可以选择当前关注的城市。

添加一个辅助列（第Q列），使用IF语句，构建高亮柱子数据源。

如果城市名称与当前选择城市相同，则返回成交量，否则返回0。

同时在柱形图中，也添加到柱形图中，并设置为红色，高亮显示当前选择的城市。

在数据表的下方，添加辅助行（第9行），使用VLOOKUP函数，引用当前关注城市的数据，构建高亮线条数据源。

和其他城市，一起添加到折线图中。高亮显示，当前选择的城市。

4、改善输出

图表改好后，就可以很方面的，获取需要的信息：

在柱形图中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜单中选择这个城市。

在折线图中，查看当前选择城市的交易趋势，同时也可以看到它在所有城市交易量中的水平。

下面是动态的效果图，你感受一下：

好的表格是设计出来的。

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