Excel数据透视表计算项之汇总分类显示各个明细数据的数量(excel总分类账数据透视表)

网友投稿 696 2022-06-04

Excel 数据透视表-计算项

下面数据是某商店部分销售明细数据

如何使用Excel来进行汇总,并且分类?如下所示:

不仅能显示各个明细数据的数量,还能对物品进行分类汇总

1、插入数据透视表

选择数据源,插入数据透视表

物品字段放行,数量放在值,得到的数据透视表效果如下:

2、去除总计/增加计算项

在数据透视表选项的分析中,对总计项目选择行和列禁用

然后选择行标签中的数据,在设计中选择计算项

然后在计算项中插入两个名称

水果=苹果+葡萄

饮品=芬达+可乐

得到的效果如下所示:

然后选中饮品,将鼠标放至边框位置处,等光标变成四个箭头样式之后,可以拖动位置,使得饮品的位置拖至上方,便得到开始的效果:

3、计算项和分组的区别

该例可通过选中两个项目,右键,创建组,然后在分类汇总中在组的底部进行汇总,效果如下所示:

同样可以对数据组的名称进行修改,能达到我们需要的效果

这和计算项有什么区别呢?

通过创建组就相当于上下级关系了,一个领导下面跟着两个人

Excel数据透视表计算项之汇总分类显示各个明细数据的数量(excel总分类账数据透视表)

通过计算项就相当于同级关系,三个人都同级

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