PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2022-06-04
excel 中录入数据的技巧。
横向录入(向右设定)
我们平时在excel 中录入大量数据时,从一个单元格向右侧单元格移动时通常用鼠标去点击单元格,但这样做,录入速度太慢,我们可以设置按下“Enter”键时向右跳动一个单元格。具体设置方法:文件-选项-高级,在“按Enter键后移动所选内容”中的方向设置为“向右”。如图:
纵向录入(向下设定)
具体设置方法:文件-选项-高级,在“按Enter键后移动所选内容”中的方向设置为“向下”。操作方法同上图,把“向右”设置为“向下”。
固定录入(按ctrl 设定)
有些时候我们需要尽管在一个单元格中输入数据,但当我们按下回车键确认时,单元格就跳出当前单元格了;如下图,用A1单元格加100,A1单元格就相当于一个变量,当在A1单元格中输入一个值确认之后,第二次要在A1中输入数据时,要用鼠标重新选择A1单元格。
为了提高效率,我们可以将A1单元格固定,具体方法是:先选择A1单元格,然后,按住ctrl键,再点击A1单元格,这样,A1单元格就被固定了下来,就可以在A1单元格中重复输入数据了。如下图:
多选录入(按ctrl+enter)
如我们要在下图的空白单元格中录入“无数据”,常规方法是先在一个单元格中录入“无数据”,然后复制粘贴到其它单元格。
这种方法如果在数据量比较大的情况下,是不可取的,我们可以用多选录入的方法,具体操作方法:选择数据区域,按F5打开定位对话框,选择“空值”,然后录入“无数据”,再按ctrl+enter。如下图
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