两个wps文件怎么汇总到一块

网友投稿 630 2022-06-03

日常生活中,我们需要收集各种信息,工作中当然也要收集各种工作报告文件,最常见的收集方法,就是用微信、QQ或者邮件的方式发送,这种方法对于发件人是非常友好的,一次发一个就好,可是收件人就不一样了,如果有100个人发日报,收件人就得打开100个窗口或者邮件,就非常的麻烦了。而且,还有文件格式在转发的时候也容易发生改变,给管理带来了极大的不便。

那有没有一种方法可以批量收集文件,又能不改变文件格式呢?当然是有的,WPS有两个超好用的功能,可以帮大家快速收集和分类文件,并且提交的内容会实时更新,只需要点击打开查看即可,完全不用一个一个去下载。各种文件都放马过来吧,一键搞定。下面,我们就一起来看一下WPS这两个神仙功能。

功能一:WPS文件助手帮你批量收集文件

步骤一:发起收集

1、在微信小程序中搜索【WPS文件助手】,然后点击打开进入小程序。

2、进入到小程序之后,我们就会看到有各种文件收集的类型,选择我需要收集的文件类型即可,然后点击【发起收集】,接下来就需要设置收集文件信息了,比如XX项目方案等,也可以设置提交文件的截止时间。最后点击【邀请微信好友提交】按钮,然后发微信提醒大家按时上交文件就可以了。

步骤二:快速提交文件

收到此短信的小伙伴,只需要直接点击这条信息,就会进入到WPS文件助手小程序的文件提交界面。

如下图所示,只需要点击【选择文件提交】就会有以下选择,选择云文件、选择微信聊天文件、选择微信图片或者打开相册,直接点击选择需要提交的文件即可,确认信息无误之后,最后点击【确认提交】就可以了。

步骤三:文件收集结果查看

1、微信小程序查看

这个比较简单,进入到WPS文件助手小程序中,点击【查看收集记录】按钮进行查看即可。

2、电脑版WPS

打开【我的电脑】中的【WPS 网盘】,点击打开【提交内容名称的文件夹】即可。

3、手机版WPS

在手机上打开WPS文档,并进入WPS文件助手功能,在最底部点击【文档】按钮,然后找到【提交内容名称】的文件夹即可。

功能二:共享文件夹功能收发文件一次搞定

两个wps文件怎么汇总到一块

这个共享文件夹功能超级方便,在这里强烈推荐,可以一次性发给很多人,只需要把文件夹共享一下,然后邀请其他好友加入,微信、QQ都可以,只要加入就能看到该文件夹,不用一遍一遍的发。来看下操作步骤吧,手机版和电脑版都给大家准备好了。

1手机版WPS

还是打开手机版WPS文档,然后点击WPS文件助手底部的【文档】按钮,可以直接选择已经有的文件夹也可以新建一个文件夹,然后把需要收集的文件内容和要求写成文档的形式,点击【邀请成员】即可,微信和QQ等好友都可以邀请。

2、电脑版WPS

操作方法跟手机版的一样,也是打开WPS文档,在侧面点击【文档】并选择【我的云文档】,新建或者选择已有文件夹,最后点击【共享】下面的【立即共享】即可。

好了,以上就是WPS共享文件夹和收集文件的具体操作步骤了,不管是哪种方式都特别的简单,有了这两个功能之后,终于可以摆脱大量的重复收发文件的工作了,这工作效率瞬间就提高了,有需要的小伙伴赶紧一起来试一下吧。来本站下载最新版WPS,免费的哟。

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