掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-06-03
Excel的自动求和功能非常实用,被广泛应用。有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办?下面小编告诉你怎么做,欢迎大家来到学习。
若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)
检查数字表达是否正确;
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
当数字格式正确,表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车,即可正常自动求和;
检查是否选中了自动重算;
若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
单击“选项”;
打开【Excel选项】窗口;
单击“公式”;
找到“计算选项”;
选中“自动重算”;
注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;
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