如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2022-06-03
办公中频幕太大导致Excel表格内容显示不全的问题具体该如何操作才能够解决呢?接下来是小编为大家带来excel表格内容不能显示全部内容的解决方法,欢迎大家来到学习。
1:删除:当得到一个表格,某些列(或行)信息没用,大可删去,以免影响阅读。
2:选中需要删除的列,右键-删除。
3:缩放:只要眼力好,直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。
4:拨动表格右下角拨动条,即可缩放显示视图。(如图所示,70%是缩放比例)
5:或者,CTRL+鼠标滚轮(向上滚动放大,向下是缩小)。
6:隐藏:暂时隐藏不需要的列(或行),需要时再取消隐藏以显示。
7:选中需要删除的列,右键-隐藏。(如图,隐藏F-K列后,列头也一起隐了,E和L挨在一起)
8:取消隐藏:选择包含隐藏列的列,如D-L列,右键-取消隐藏。
9:筛选:只能对列进行筛选,选出需要的数据,以减少数据量。
10:选中首行,开始-编辑-排序和筛选-筛选(下图是另一位置的筛选工具)
11:取消筛选的方法一样。
(注:筛选包含功能很多,请自己摸索。)
12:冻结窗格:使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。
13:视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。
14:取消方法相同。
15:创建组:将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。
16:数据-分级显示-创建组。
17:功能区最小化:相当于暂时隐藏功能区工具,以节省空间。
18:在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时,点击菜单就会暂时显示工具区。
19:取消的方法一样。
20:全屏显示:连菜单栏都隐藏了。不常用。
21:视图-工作簿视图-全屏显示。
22:取消方法:在单元格右键-关闭全屏显示。
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