掌握excel数字转换为大写金额的技巧提升财务工作效率
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2022-06-03
今天分享的是excel新功能介绍,对这个感兴趣的小伙伴就和一起学习一下吧,下面就是具体操作流程。
1. 增强的Ribbon工具条
什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过excel的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入,下面是excel的截图。
单从界面上来看与excel并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。在excel中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着excel被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用WinRAR打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比excel,excel改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. excel对Web的支持
较前一版本而言,excel中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。excel Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,excel还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点
在excel中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
5. 其它改进
excel提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为excel安装Project Gemini加载宏,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在
以上就是excel新功能介绍了,大家都学会了吗?
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