如何有效删除Excel打印中的空白页,提升打印效率与质量
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2022-06-03
Excel中经常需要使用到筛选后进行删除的技巧,筛选后的数据具体该如何进行删除操作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格筛选后进行删除操作的教程,欢迎大家来到学习。
筛选后删除步骤1:首先明确要筛选的关键词:我以“政治学与行政学专业”为例,可报考“政治学、法学类、文史类、文科类、不限专业”等几类,下面我们就通过筛选一下,包括这几个类别的专业。
筛选后删除步骤2:编写函数
在当前数据区域的最后,找一空列。我们将在这一空列中标识出符合我们条件的列。=IF(OR(COUNTIF(L2,"*政治*"),COUNTIF(L2,"*法学类*"),COUNTIF(L2,"*文*"),COUNTIF(L2,"*不限*"),COUNTIF(L2,"")),"符合","不符合")
注意关键词越少,则搜索的面越大。所以将第一步中的“政治学”精简成“政治”,这样政治理论等专业也就可以包括在了筛选范围内。
符合筛选条件的该空列的单元格将填上“符合”,反之“不符合”
筛选后删除步骤3:将该函数粘贴在空列的第一行,下拉填充到数据的最后一行。
筛选后删除步骤4:按当前列排序,将不符合的删除掉,就剩下符合的了。其它政治面貌等条件可以加到上面条件中一次筛选,也可以用自动筛选功能实现,就不赘述了。
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
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