表格如何删除空白部分（怎么删除表格里的空白）

大家知道你们得到的荣誉证书是如何制作出来的吗?有没有很好奇呢?下面就一下来了解一下word制作荣誉证的具体步骤吧!

第一部分、准备工作

第一步，我先打开excel填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。

第二步，对照以前的荣誉证书，使用word设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击word“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。

第二部分、制作荣誉证书

第一步，我点击word“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的excel表格文件所在的路径并选择该文件。

第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的word文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

第三部分、制作完毕

第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。

第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个word文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。

经过六步，就已经在word中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。

以上就是给大家带来的使用word制作荣誉证书的全部内容，大家都学会了吗?

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