财务人员工作中常用的excel函数大全
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2022-06-02
EXCEL图表是形象化展示数据的最好选择,只是做图表不能象丢一块花抹布那样随便。这是一个技术性问题,如何突显其中某一部分数据。以下是小编为您带来的关于Excel突显折线关键数据,希望对您有所帮助。
如图PV数据想突显周六和周日数据,用于突显的标识是备注栏两个“自选图形”。
EXCEL图表可以对坐标轴进行“自定义格式”,以达到突显某一特定坐标值的目的,但也有诸多限制。
突显某一部分“数据标签”没有类似“自定义格式”的工具,除非一个标签一个标签地进行更换,费时不说,也没有可扩展性。
此例新增加了两个系列,分别命名为LPV和RPV,利用两个新增系列突显关键数据。
STEP1定义两个名称
LPV=IF(WEEKDAY(DAY)=7,PV,NA())
RPV=IF(WEEKDAY(DAY)=1,PV,NA())
LPV保留了周六数据,其它数据显示为NA(),也就是空。
RPV保留了周日数据,其它数据显示为NA(),也就是空。
空值在图表中可设置为不显示,选中图表后依次点击,工具-选项-图表,将“空单元格的绘制方式”选择为“不绘制”。
STEP2添加新系列
右键单击图表区-源数据-系列选项卡-添加,系列名称改为="LPV",值改为='34突显关键数据.xls'!LPV,分类轴标记为=Sheet1!$B:$P,确定。
同上添加第二个系列,系列名称改为="RPV",值改为='34突显关键数据.xls'!RPV,分类轴标记为=Sheet1!$B:$P,确定。
此时图表新增加了两条拆线,数据系列格式-图案-线条-无
STEP3添加系列标识
选择周六的自选图形标识,CTRL+C(复制),选择新增系列LPV,CTRL+V(粘贴)。
选择周日的自选图形标识,CTRL+C(复制),选择新增系列RPV,CTRL+V(粘贴)。
两个自选图形的圆点就附着在两条新增系列上了。
实际上是在原数据系列的基础上,再做一条一样的折线,只是不需要的数据提前删除了,因此新增的折线里不会再有不需要的数据点,只保留了关键数据点。
然后对这条新增折线进行格式美化,好似皇帝新衣,给他穿件镂空的漂亮衣裳,还好遮住了关键部位。
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