确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2022-06-02
平时在进行日常办公时,我们或多或少的都会接触到一些办公类的文件,比如word、excel、ppt文件,在或者是pdf文件等等。而如果我们自己所编辑的PDF文件太大,就会导致同事或客户接收文件时间过长或接收失败,那么此时我们就需要将文件压缩小,才能够正常的将工作文件发送出去。
那么PDF文件太大如何变小呢?其实,通过嗨格式PDF转换器这款转换软件,我们就可以轻松的将大PDF文件变小,这样我们也就可以更加轻松的进行文件的分享或发送了。那么到底如何使用嗨格式PDF转换器来压缩PDF文件呢?下面就来为大家介绍一下具体的操作方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上下载并安装嗨格式PDF转换器,软件安装好一会,我们双击将其打开。到软件的主界面当中后,我们找到界面中的【PDF压缩】功能,并点击进入。
第二步,进入到PDF压缩功能的界面当中后,我们点击界面中的【点击或拖拽添加PDF文件】,可以点击打开需要进行压缩的PDF文档,也可以直接将电脑中的PDF文档拖拽到界面的此位置上。
第三步,PDF文档添加好一会,我们在界面左下角的【压缩等级】处,按照自己的实际需求,来选择【清晰度优先】或者是【文件大小优先】选项。清晰度优先就是我们可以自行调整文件压缩的清晰幅度,可以看到后面文件的预估大小。
第四步,而文件大小优先,则就是我们可以直接调整文件的大小到自己所需要的大小。但是这里需要注意的是,文件压缩后的大小越小,清晰度也就越低。所有选项都设置好以后,我们点击界面右下角的【开始压缩】按钮,最后等待软件将PDF文件压缩完成即可。
以上就是为大家总结的关于PDF文件太大进行压缩变小的具体方法的详细介绍了,可以说我们只需要通过使用一款PDF转换器软件就可以轻松的将该需要搞定,这样我们平时的工作才能够以更加高效和快速的方式来开展。
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