掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-06-01
需求:如何把Excel正文转换成图片而不是将Excel中的图片导出?
描述:正文很长,不可能把字体设得非常小,再用Prt Sc键截屏。归根结底我的问题是:如何将Size大于屏幕的区域截取成一张图片?选中要截图的区域,目前就是选不中要截取的区域!要截取的区域大于屏幕啊!
解决:用鼠标右击工具栏,点击自定义,在对话框中选择命令标签,在左边点工具,在右边找到一个照相机的图标,将其拖到工具栏里。选中要截屏的区域,点击照相机按钮,再在工作表中随便拖一个矩形区域,再对这个区域进行缩放处理,达到最满意的大小比例,再复制,再打开photoshop,新建文档,粘贴就行了。
工作中牵涉到excel转化为图片格式的问题,特搜集相关资料,整理补充如下:
在Excel中按住【Shift】键的同时单击【编辑】菜单,这时,原来的【复制】和【粘贴】命令就会变成了【复制图片】和【粘贴图片】命令了,如图1所示。
图1 命令按钮的变化
利用这一功能,就可以将一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。具体的操作步骤如下:
(1)在Excel中选中需要复制成为图片的单元格区域,然后按住【Shift】键同时执行菜单栏中的【编辑】|【复制图片】命令,打开“复制图片”对话框,如图2所示。
图2 “复制图片”对话框
(2)在“格式”选项区域中选中“图片”单选按钮,然后单击【确定】按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。
提示:若选择了“外观”选项区域中的“如打印效果”单选按钮,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。
(3)转到目标文件中,执行【粘贴】命令即可(或者按Shift键同时执行菜单栏中的【编辑】|【粘贴图片】命令)。
其中office2007中,操作与上述基本类似,如下图:
当按住【Shift】键的同时,点击excel2007【粘贴】,菜单最下端“以图片格式”,进入下一级菜单,选择需要的即可。
提示:此时也可以将其在Word、PowerPoint中进行粘贴。
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