一、excel知识体系 

其实excel主要包含基础功能、函数编辑、图表制作、数据分析四大方面，至于VBA则属于新的世界。 

• 基础功能：排序和筛选、查找和替换、高级筛选、分列、填充、选择性粘贴、数据有效性、条件格式、快捷键、定位、名称、校验、安全、保护等。 

• 函数编辑：常用函数包括求和、计数、条件求和、条件计数、查找、日期、文本、逻辑判断等；绝对引用和相对引用；数组函数。 

• 图表制作：普通图表、微图表、动态图表、高级图表。 

• 数据分析：数据透视表、建模（规划求解）、模拟运算、模拟分析、数据分析工具。 

• 高级应用：宏与VBA、Power系列、插件加载项、可视化图表。 

关于基本操作，这个用不着啥书（当然买书也不是不行），直接照着Excel的帮助文档看看每项功能是干啥的，不同的问题怎么个操作流程，然后自己上手试一试，基本上没啥困难的。 

然后你会发现公式和宏这两样东西很灵活，于是可以看看自带帮助里各个公式的使用方法和说明；宏如果是录制的话其实也不难…… 

至此为止，你用到了全部功能的20%。没关系，啥等级考试什么的就这水平都够满分好几遍了。满足了的话可以就此打住了。 

然后各种插件正式登场，利用这些插件，你完全可以拿Excel做拟合、算矩阵、做分析，甚至画地图…… 

而接下来，你就会发现，原来Excel提供了脚本接口，通过VBA可以直接写宏，比录制宏更智能化；甚至单个单元格也可以通过VBA做很多的定制，于是第一次，你用到了Excel不同于其它电子表格软件的功能核心：VBA。 

然后你会发现，Excel有提供Win32API，这意味着你可以写程序生成和处理Excel表格，灵活性比VBS更高。要不要就此学个完整的编程语言呢……？ 

接下来你又会发现，Excel其实提供了数据接口，你可以通过Windows标准的ODBC接驳，可以实现从其它数据库里加载数据生成表格，可以和Access、SQLServer甚至MySQL互通，甚至可以输出到数据库存档，开始接触ODBC吧…… 

所以，学习本身都是闯关➕渐进式的，一关接一关，学习前一关过程中，如果遇到了知识盲区，那么你就放大好奇心，借着这个盲区顺着深挖学下去就好了。

二、如何系统学习 

饭要一口一口的吃，知识要一步一步的学。 

学Excel需要方向，需要知道怎么去一步步学，知道自己在哪一阶层，才能更好的稳扎稳打，不能随便去哪个培训班听听再说，花了钱花了时间确学的不太满意； 

不能盲目的随便找个教材先学再说，不然就和作者一样，野路子似的东拼西凑的学，走了不少弯路。 

学习excel最好的方法是直接通过实际案例学习理论知识，这样就避免了单纯学习知识点而不会实际应用，其次对于同一个案例、同一个知识点要反复复习，常加练习，否则很容易忘记，在excel的世界里“复习”比“学习”更重要。 

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鉴于作者本身是位零基础小白，所以我建议您还是从最基础的操作学起来。以下是我整理的有关excel基础操作知识，您可以先按照这个顺序进行相应的学习～ 

1、单元格基础操作 

*涉及13个知识点 

• 单元格合并 

• 绘制单元格的框线 

• 跨越合并单元格 

• 快速增减数据的小数位数 

• 让单元格宽度随内容自动换行 

• 让单元格宽度随内容自动调整列宽 

• 设置单元格边框底纹效果 

• 设置单元格的特效填充效果 

• 设置单元格中数据对齐方式 

• 套用表格格式快速美化表格 

• 为特定单元格设置超链接 

• 为特定单元格添加批注信息 

• 一次清除表格中所有单元格的格式设置 

2、单元格格式设置 

*涉及7个知识点 

• 快速设置单元格格式 

• 设置“月份”格式 

• 设置百分比格式 

• 设置货币样式 

• 设置数字格式 

• 自定义单元格样式 

• 自定义数字格式 

3、工作表基础操作 

*涉及12个知识点 

• 冻结窗格方便数据查看 

• 根据需要更改表格页边距 

• 更改工作表标签颜色 

• 更改工作表行、列的颜色设置 

• 更改工作表默认字体与字号 

• 快速切换工作表 

• 快速移动或复制工作表 

• 删除工作表 

• 设置纸张的方向 

• 调整工作表显示比例 

• 为表格添加页眉页脚 

• 重排窗口 

4、工作簿基础操作 

*涉及5个知识点 

• 保存当前Excel 

• 更改工作簿的视图 

• 快速查看工作簿相关信息 

• 快速打开工作簿 

• 设置自动保存工作簿的类型 

5、数据安全与打印 

*涉及15个知识点 

• 保护公式不被更改 

• 保护和隐藏工作表中的公式 

• 打印出批注 

• 打印指定的页 

• 更改打印起始页的页面 

• 将表格中的网络线打印出来 

• 将行、列号一同打印出来 

• 将数据缩印在一页纸内打印 

• 设置图表的打印质量 

• 设置允许用户进行的操作 

• 一次性打印多份文档 

• 隐藏含有重要数据的工作表 

• 只打印图表 

• 指定工作表中的可编辑区域 

• 阻止文档中的外部内容 

6、数据处理与计算 

*涉及34个知识点 

• 按单元格颜色进行排序 

• 按多条件筛选数据 

• 按分类合并计算 

• 按汉字笔画进行排序 

• 按行进行排序 

• 按位置合并计算 

• 按自定义序列排序 

• 定义筛选结果输出的位置 

• 多条件排序 

• 复制数据有效性设置 

• 更改汇总方式 

• 将汇总项显示在数据上方 

• 进行单个分类汇总 

• 进行嵌套分类汇总 

• 禁止输入重复数据 

• 控制输入小数的位数 

• 每页显示固定数量的汇总记录 

• 取消分类汇总 

• 取消圈释出的无效数据标志 

• 取消设置的数据范围限制 

• 圈释无效数据 

• 让表格中的文本按字母顺序排序 

• 筛选表格中的不重复值 

• 筛选出成绩排名前3位的学生记录 

• 设置出错警告信息 

• 设置输入信息 

• 使用通配符筛选 

• 使中英文输入法自动切换 

• 通过定义名称创建下拉列表框 

• 限制单元格中文本长度 

• 应用排序 

• 应用自定义筛选 

• 在单元格中添加下拉列表框 

• 在工作表中查找包含数据有效性的单元格 

7、数据输入与填充 

*涉及11个知识点 

• 按等差序列进行填充 

• 按工作日进行填充 

• 按月份进行填充 

• 快速输入分数 

• 快速输入负数 

• 快速输入小数值 

• 使用“选择性粘贴”快速输入数据 

• 填充柄进行数据填充 

• 相同数据的快速填充 

• 在不同单元格中输入相同数据 

• 自定义数据填充序列 

8、数据透视表与透视图 

*涉及36个知识点 

• 按特定值进行标签筛选 

• 按照不同需求进行筛选 

• 按照不同需要创建透视表 

• 对数据透视表数据进行分组 

• 改变字段的顺序 

• 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 

• 更改数据透视图类型 

• 更改透视表的数据源 

• 更改字段的分类汇总方式 

• 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格 

• 将数据透视表转换为普通表格 

• 快速查看数据详细信息 

• 快速创建数据透视图 

• 快速清除数据透视表中所有字段 

• 快速删除数据透视表 

• 快速设置数据透视表样式 

• 快速设置数据透视图样式 

• 快速添加数据透视表字段 

• 利用切片器对数据进行动态分割 

• 轻松创建数据透视表 

• 轻松更改数据透视表布局 

• 轻松实现行标签排序 

• 清除所作的筛选 

• 让数据透视表中显示数据为占总和百分比 

• 筛选数据透视图内容 

• 删除不需要的字段 

• 

  使用外部数据远创建数据透视表 

• 双标签时数据字段的排序 

• 调整记录的显示顺序 

• 调整字段得到各类统计结果 

• 在当前工作表中显示数据透视表 

• 在数据透视表中插入“切片器” 

• 在数据透视图中明细数据 

• 折叠数据透视图中数据到上级项目 

• 重命名数据透视表 

• 自定义数据透视表样式 

9、数据整理与编辑 

*涉及12个知识点 

• 从多列数据中用颜色标识出重复数据 

• 对行、列数据进行相互转置 

• 多行数据合并成一行 

• 多列数据合并成一列 

• 复制单元格数据 

• 快速删除重复数据 

• 批量替换指定数据 

• 设置固定宽度对单元格数据分列 

• 设置函数公式分列 

• 使用分隔符对单元格数据分列 

• 通过定位核对数据是否正确 

• 重新更改数据类型 

10、图表应用 

*涉及36个知识点 

• 创建图表 

• 根据图表需求更改刻度线标签的位置 

• 更改图表的显示属性 

• 更改图表类型 

• 将建立的图表转化为静态图片 

• 将图表中的网格线更改为虚线条 

• 快速复制图表格式 

• 快速更改图例项位置 

• 快速设置图表样式 

• 快速设置误差线样式 

• 快速隐藏坐标轴 

• 巧妙搭配不同类型图表 

• 巧妙反相坐标轴数值 

• 巧妙为图表添加背景 

• 轻松切换图表行和列 

• 轻松调整图表布局 

• 让图表数据源显示在图表中 

• 设置图表标题的特效 

• 设置图表标题竖排 

• 设置图表标题艺术字效果 

• 设置坐标轴颜色 

• 实现让水平轴从右向左显示 

• 使用移动平均趋势线 

• 图表中显示趋势线的公式 

• 为图标添加折线 

• 为图表添加标题 

• 为图表添加趋势线 

• 为图表添加误差线 

• 选择不连续的数据源创建图表 

• 一次性设置图表中的所有文字的格式 

• 移动图表 

• 隐藏工作表中的图表 

• 隐藏图表网格线 

• 用R平方值判断趋势线的可靠性 

• 重新更改趋势线的名称 

• 重新设置坐标轴的刻度 

当然啦，如果您觉得学习excel过程中实在是吃力费劲，那么也可以考虑换个工具。比如零代码应用搭建工具-伙伴云～它具有很多在线excel的功能属性，但在功能应用上却比它强大的多，比如支持权限管理、数据统计分析、自动计算、关联、筛选、数据验证、分享等等，最最关键的是用起来简单，门槛低，全程不用代码，只需要拖拉拽即可，小白只需3天就能掌握基础操作。

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