Excel中批量提取图片名称并用超级链接起来(excel超链接怎么批量链接文件夹中的图片)

网友投稿 1179 2022-06-01

财务每周都要查找过去的合同附件,很花费时间。为了后期能够节省时间,领导提出把合同扫描后放在文件夹内,然后借助Excel搜索查询。

这2天一直在思考这个问题,Excel中如何批量提取图片的名称,并超级链接起来?

Excel中批量提取图片名称并用超级链接起来(excel超链接怎么批量链接文件夹中的图片)

这个问题经过了1个小时左右得到解决,方案是:

Step 01 定义一个叫图片的名称

=FILES("C:\Users\chenxilu\Desktop\新资料\合同\*.png")

Step 02 在B2输入公式,下拉获取图片名称

=IF(ROW(A1)>COUNTA(图片),"",INDEX(图片,ROW(A1)))

Step 03 在C2创建超级链接

=IF(B2="","",HYPERLINK(B2,">>>打开<<<"))

做完后发给朋友测试,发现在别的电脑用公式没法自动提取图片的名称,也就是说这个有点小问题,路径不能变,变了就用不了。

如何才能自动获取路径呢?

这个跟好友商量后,用CELL解决这个问题。

名称的公式进行改动,这样即使路径改变也不影响结果。

=FILES(TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",REPT(" ",100),LEN(CELL("filename"))-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",""))),80))&"\*.png")

但这个问题解决后,进行关键词筛选,但打开还是要一个个点击超级链接才可以,感觉不是很理想。

笔者灵机一变,何不借助电脑本身的搜索功能,这样也许效果会更好。

在电脑的搜索框进行搜索,只会出现关键词相关的图片,效果明显比在Excel强。

如果合同的附件只是为了方便搜索,借助电脑本身会比Excel搜索强。如果是后期还有进行分类统计,那可以2种方法一起使用。

最后,很多时候领导只是提供一种想法,但至于做出来后效果好不好,这个是未知的,自己要学会思考,自己要有想法才重要。

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