表格求差公式怎么设置（表格怎么用公式求差）

在日常生活中大家常常需要使用WPS处理一些工作或者学习上的事情，那么大家知道WPS表格怎么按工资金额计算所需要不同面额的钞票数量吗?今天就来跟大家分享一下具体的方法，大家可以来看一看哦。

假设需要计算的面额包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元(如果需在角与分也用同一个公式，思路上没有分别)，那么在工资存放列(假设为B列)右边建立7列做为辅助区，用于存放每种面额的钞票张数。

1.在C1:I1区域分别输入100、50、20、10、5、2、1;

2.选择C1:I1区域，再单击右键，选择“设置单元格格式”菜单;

3.在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”;

4.右边的“类型”框中显示了“G/通用格式”，将其修改为“G/

自定义数字格式

5.在C2单元格录入以下公式：=IF(COLUMN()=3，INT($B2/C)，INT(($B2-SUM(OFFSET($B，ROWS(A:A1)，1，1，COLUMNS($B:B)-1)*OFFSET($B，，1，1，COLUMNS($B:B)-1)))/C))

录入公式后需要同时按下“Ctrl+Shift+Enter”三键结束，表示按照数组公式计算，否则无法产生正确结果。

6.选择单元格C1，将公式向右填充至I2，再双击填充柄，将C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的计算结果见图二所示：

图二 利用数组公式计算钞票张数

7.为了验证计算是否准确，再在J列建立一个辅助区，用于汇总所有面额与数量的乘积。在J1输入“汇总”，在J2输入以下公式：=SUM($C：$I*C2:I2)

仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三键结束，否则无法产生正确结果。

8.双击J2单元格的填充柄，将公式向下填充到最末单元格。

9.根据J列的汇总值与B列的工资进行比较，可以清晰分辨公式的正确性。见图三所示：

图三 验证公式的准确性

公式思路解释：

计算100元面额的钞票数量时最简单，将工资除以100，然后利用INT函数取整即可，即公式中“INT($B2/C)”部分;

而计算其它面值的钞票张数时，只需要对剩下的部分工资进行计算。而如何确定已经计算过的钞票面额的值是重点。本例中利用“OFFSET($B，，1，1，COLUMNS($B:B)-1))”获取已经计算过的钞票面额，再用“OFFSET($B，ROWS(A:A1)，1，1，COLUMNS($B:B)-1)”获取已计算过的钞票对应的数量，两者乘积并汇总，再总薪资求差即为剩下的待计算金额。

而“两个区域乘积并汇总”在ET中有一个专用函数——MMULT，所以本例公式可以改为“=IF(COLUMN()=3，INT($B2/C)，INT(($B2-MMULT(OFFSET($B，ROWS(A:A1)，1，1，COLUMNS($B:B)-1)

，TRANSPOSE(OFFSET($B，，1，1，COLUMNS($B:B)-1))))/C))”

根据前面的分析，计算100元钞票的数量和其它面值的数量使用了不同的公式。为了让两者统一，即仅使用一个公式完成，通过IF函数将两段公式结合即可，使公式在第3列是按前一种方式计算，列号大于3时则按另一种方式计算。

最后补充一点，如果用同类软件EXCEL解决此问题，可以改用以下普通公式完成：

=IF(COLUMN()=3，INT($B2/C$1)，INT(($B2-SUMPRODUCT(B2：$C2*B$1：$C$1))/C$1))

以上就是为大家带来的教程，希望对小伙伴们有所帮助!

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