excel表格怎样使用公式计算所占比例（excel怎么使用公式计算所占比例）

Excel中经常需要使用到公式计算所占比例，所占比例具体该如何利用函数进行计算呢?下面给大家分享excel表格数据计算所占比例公式的使用的方法吧，欢迎大家来到学习。

1：我们所要计算的是，每行男女生各占同性别学生的比例分别为多少。

2：比如A2单元格是男生，其数据为90，那么，该行对应的90这个数据，在男生的所有数据中，所占比例为多少?

3：在C2中直接输入公式：=B2/SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)

4：得出c2的结果如下图;

5：其余的结果用自动填充功能完成，结果如下图;

6：问题是解决了，我们关键是要理解到公式的意思;

SUMIF的用法为：SUMIF(数据查找范围,查找什么,找到到后返回与之对应的哪个范围的数据之和)

7：SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)正是计算出所有男生的总数。

8：以上的公式中，$B:$B这些单元格的引用，为绝对引用，这样，可以保证通过填充工具往下填充，数据范围不会发生改变。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

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