掌握excel表格数据匹配技巧提升工作效率与决策能力
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2022-05-31
在Excel中可能会出现一些保存不了的问题,尤其是在录入了繁多的数据过后。保存不了使非常困扰的。这个时候就需要一些解决方法进行解决了,如果遇到了这个问题不会解决的朋友,可以学习一下。下面是由小编分享的excel表格保存不了的解决方法,希望对你有用。
解决保存不了步骤1:打开EXCEL,看到需要保存的内容文档,然后点击左上角的那个保存,我们尝试下保存的结果是什么。
解决保存不了步骤2:如果保存不了,我们可以点击,另存一份,点击左上角的另存试试结果。
解决保存不了步骤3:如果不行,可以考虑另存到别的其他的硬盘盘符。比如C盘保存不了,我们可以尝试其他的盘符试试。
解决保存不了步骤4:将Excel 文件保存到没有足够容量,保存就会失败,可以看看所保存的盘符硬盘是否满了。
解决保存不了步骤5:有时因为保存的硬盘里的文档名字有想同,可以尝试下更换其他的文档名字。
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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