业务系统+电子签章开放平台，快速构建个性化的电子签署应用

无缝集成契约锁开放平台，让您的业务管理软件也可以签署具有法律效力的电子文件，搞定业务全程电子化最后“1”步！

大多数组织至少都有一套“业务管理软件”，ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、合同管理软件、采购管理软件等等。

但是，用章、签字环节仍在线下，打印、邮寄、敲章、签字、二次录入系统，样样少不了，业务离真正的全程电子化管理只差“1”步。

电子签章开放平台通过无缝集成，将“电子印章、电子签名、电子合同、实名认证、数据存证”等功能接入组织现有业务系统，帮助组织实现：

单点登录，登录业务系统就能按需调用电子签章服务，无需重复切换，使用方便。

通过业务系统就能实现“身份认证、发起签署申请、审批、电子盖章、电子签名、消息推送、文件存储、查阅”等全程电子化文件签署服务。

各类常用业务软件集成电子签章应用场景

1、ERP业务管理软件

包括：Oracle、SAP、IBM、用友、金蝶、浪潮、南北软件

应用场景

① 让任意业务管理节点都能直接调用电子签章，例如，采购订单、生产订单、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等，实现全面电子化签署。

② 发挥业务系统数据价值，自动生成业务文件，一键用印，提升业务办理效率及规范性。

2、HRM人事管理软件

包括：用友EHR、PeopleSoft、朗新EHR系统、夏谷HR系统、嘉扬HR系统、北森、SAP SuccessFactors、劳勤、宏景EHR。

应用场景：入职声明书、入职告知书、人事合同、各类人事证明、保密协议、人事竞业限制协议、就业协议等实现电子签署。

① 打通人事文件审批、盖章流程，围绕人事“招聘、入职、在职、离职”管理周期，为各阶段人事文件提供“电子模板、审批、电子用印、电子签名、存证”等一体化签署服务，实现人事管理全程电子化。

② HR直接在HRM系统就能批量发起劳动合同，集中审批，几分钟完成内部用印；员工可以登录HRM系统处理待签合同，也可以通过手机短信登录签署。合同自动归档，全程无纸化，全面提升大型组织的人事管理效率。

3、CRM客户关系管理软件

包括：salesforce、U客APP

应用场景：客户收费确认函、业务合同、订单实现电子签署。

接入开放平台，让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力，以客户管理为核心的各类合同、订单，可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署，实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。

4、OA办公软件

包括：泛微、蓝凌、致远、万户、慧点

应用场景

① 实现在“流程”中调用电子签章。各类流程表单、流程附件文件，审批后就能直接调用电子签章，加盖具有法律效力的电子签章。比如，人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。

② 实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。

③ 实现“印章统一管控”，契约锁统一印控中心支持“电子章和实体章”统一管理，通过接入OA系统，可以借助分权管理基础，对组织特别是大型集团进行分级授权用印。

5、移动应用软件

包括：微信、企业微信、钉钉、华为WeLink、蓝信

应用场景

① 全程零开发，帮助组织一键开启移动电子签署体验。

② 只需一部手机就能随时随地通过企业微信、钉钉等移动软件在线查收签署通知提醒，实现移动审批、移动用印、移动签名，高效处理电子文件。

③ 签署状态随时可以查看，签署后的文件直接在手机端按需查看，自主操作。

6、财务管理软件

包括：用友、金蝶、浪潮等

应用场景：询证函、对账单、工资单、报销单、付款单、业务单据实现电子签署。

① 让财务管理软件可以按需调用电子签章，组织可以直接在财务系统中生成单据、函证文件，流程审批后自动调取电子签章，完成组织内部用印。

② 涉及经销商、供应商的双方签署，组织内部用印完成后，系统自动通知，移动端即可完成签署。

③ 全程身份认证保障，有效防篡改，确保财务单据真实、可靠。

7、招、采业务管理软件

包括：汉得SRM系统、SCM系统、采购系统、订单系统、招投标平台等。

应用场景：供应商合同、采购订单、招标文件、询价函、报价单、采购合同、对账单、发货单等实现电子签署。

围绕招、采过程，为各个业务环节提供电子签章服务，登录招、采业务管理系统就能实现招采文件线上盖章、自动储存，全面提升采购效率。

8、合同管理类软件

应用场景

合同管理软件集成电子签章系统后，在合同审批环节可以自动调取电子印章、线上用印，同时，让企业内部所有合同实现自动归档、随时随地查阅，全程无纸化。

9、工程项目/房地产管理软件

包括：华腾软件、明源ERP

应用场景：工程承包合同、施工合同、工程验收报告、购房合同、线上售楼协议、物业服务合同等实现电子化签署。

通过接入开放平台，工程项目软件可以随时调取电子签章功能，解决工程项目文件线上用印、签字需求，实现项目管理全程电子化，降低工程文件签署成本、提升工程管控力。

10、销售业务管理软件

包括：DMS系统（汽车经销商管理系统）、玄武经销商管理系统、销售易、浪潮EOS

应用场景：经销商协议、销售合同、销售订单、物流交接单等实现电子化签署。

① 与经销商管理系统集成后，经销商下单系统审核后自动生成销售订单，不仅企业可以在流程中自动调取电子签章盖章，系统还能自动短信通知经销商，几分钟就能完成确认签署。

② 与销售管理系统集成，围绕“客户管理”过程，解决销售合同线上签署需求，让销售人员线上就能监管销售合同签署进度，建立客户业务档案库，提升产品销售效率。

11、进销存管理系统

包括：IBOSS系统、贯信信息系统

应用场景：经销商加盟协议、采购订单、销售合同等实现电子签署。

集成供销存管理系统后，可以围绕进销存业务管理过程，为组织与经销商、供应商、客户之间搭建一个线上签署平台。

12、保险业务系统

应用场景：电子保单、电子回执、金融分期合同等实现电子签署。

针对金融保险行业业务需求，通过集成保险业务管理系统，让保单、贷款合同等业务文件实现线上签署，为保险业务提供全程身份验证保障，提升保险业务合同安全性。

13、BPM流程管理系统

包括：K2、安码BPM、H3

应用场景

在BPM强大的流程管理基础上，接入电子签章功能，实现合同内容自动“审批、签署、存档”全程电子化管理。

14、物流业务管理系统

应用场景：承运单、物流交接单、电子运单、发货单、收货单、货运证明等实现电子签署。

让物流系统具备电子用印、电子签名能力，组织可以直接将物流系统生成的承运单、交接单等物流单据直接推送给对应的货运员，双方进行移动签署，大幅提升时效性，提升物流承运效率。

15、医疗类业务管理软件

包括：HIS系统、病历系统

应用场景：电子病历、电子处方、诊疗报告等实现电子签署。

连接HIS系统、病历系统，医护人员通过业务系统就能一键发起处方、病历签署申请，线上签字；科室、医院线上盖章、签字，确保医患信息真实，提升信息共享效率。

16、教学管理类软件

包括：在线教育平台、学工系统、就业系统

应用场景：成绩单、就业协议、证明文件、评奖申请、毕业证书、录取通知书等实现电子签署。

分校、院系可以随时在管理软件上调取“电子签章”，彻底实现线上签字、盖章，让管理软件具备合法的电子签署能力，驱动校务管理全程电子化。

17、金融类业务管理软件

包括：柜面业务系统、小贷系统、顶点软件（投行、证券软件）

应用场景：柜面业务文件、网络借贷合同、投资合同

① 解决金融组织柜台业务用章、签字需求，柜员线上发起，客户移动端签字确认，提升办理效率。

② 为金融企业与客户提供线上签署平台，实现日常贷款、理财、投资业务合同线上签署。

电子签章在信托行业的应用：打造统一印控中心，解决信托业务签署需求。

18、智慧水务管理系统

包括：易维水务系统、国德水务系统

应用场景：供水/施工/过户合同实现电子签署。

各大城市水务机构，可以直接接入电子签章系统，打造城市水务服务电子签章平台，供水、过户、施工直接通过水务系统就能发起合同签署流程，用户手机端签字确认，全程实名保障，提升城市供水效率。

小结：

契约锁开放平台强大的集成能力，可以高效、安全接入各类业务软件，让组织在现有业务系统就能轻松使用电子签章功能，让业务文件可以随时加盖合法、有效的电子印章、电子签名。

未来，开放平台将持续对接更多业务管理软件，让更多业务实现全程电子化管理，进一步优化组织业务管理成本。

智慧物流 项目管理 ProjectMan

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