数据透视表有多强大?一文梳理透视表的各类功能(附两种方法+实操模板)
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2022-05-30
如下图所示,excel中的数据透视表基本包含基本操作、布局与格式、组合功能、技巧四大部分,只要用心掌握,基本解决80%的难题,工作效率会有质的提升~
全选数据透视表,然后在数据透视表分析栏里,点击“更改数据源”在重新选择表/区域就可以了。
在数据界面中全选数据透视表数据,然后点击“全部刷新”就可以了。
点击数据透视表中“行标签”中的任意数据,然后鼠标右击点击“排序”。选择“其他排序选项”在排序选项栏里设置就可以了。
全选表格数据,然后在“数据透视表分析”中,点击“计算”,选择“字段、项目和集”,然后点击“插入计算字段”在弹出页面中设置就可以了。
切片器功能同我们日常使用的数据报表(或产品在设计报表功能)时的筛选项是一样的,2010版以上的excel版本的切片器功能可以实现~
全选数据透视表,然后在数据透视表分析界面中点击“插入切片器”,选择相应的项就可以了。
全选数据透视表,鼠标右击选中“数据透视表选项”,在弹出页面中点击“显示”,然后勾选“经典数据透视表布局”就可以了。
选中数据透视表中任意一个有数据的单元格,然后鼠标右击,点击“值显示的方式”,选择“总计的百分比”就可以了。
数据透视表共有三种布局形式,分别是压缩形式、大纲形式、表格形式,各有不同的特点。如下图所示:选中数据透视表中的任意单元格区域,【设计】选项卡,点击【报表布局】更改布局形式。
压缩形式:是Excel默认的透视表格式,主要的特点是:无论叠加多少个行字段,都只占一列,分项汇总显示在每项的上方。
大纲形式:主要特点是:有几个行字段就会占几列,即行字段会并排显示,分项汇总显示在每项的上方。如下图,有部门和小组两个行字段,大纲形式的布局会占两列,而压缩形式只占一列。
表格形式:是最常用的一种形式。主要特点是:与大纲形式一样,有几个行字段就会占几列,行字段会并排显示,有几个行字段会占几列;与大纲形式不同的是,表格形式是有表格的(如下图所示)且分项汇总显示在每项的下方。
种么样,是不是比excel的透视表呈现的更高级更好看呢?
下面,我们就现场操作演示下,看看伙伴云究竟是如何实现的?
我们进入伙伴云管理者后台,依次创建以下几张表格:选题收集表、内容创作发布表、内容渠道表,并依次为其添加相应的字段名称和数据。
其中,内容创作发布表-“创意话题”字段 关联 选题收集表-“创意主题”字段,“发布渠道”字段 关联 内容渠道表中的“账号类型”字段。
*最关键的一步来咯,配置后整个表格将会迎来华丽大变身~
选择仪表盘-创建仪表盘,进入仪表盘创建页面,这里我们为其命名为“各渠道发布内容分析”。
2)饼图-统计各渠道内容的注册转化情况
数据源依然选择内容创作发布表。
图表:“分组”选择发布渠道,“数值”我们选择7日注册量,计数统计。
样式:自定义调整图表上的配色、数据标签及位置展示。
如果还想知道,每个渠道下的文章类型和作者分别是谁,只需要对当前饼图进行“钻取”操作就可以啦~
我们选择设置钻取-自由钻取,设置钻取维度为文章类型和文章撰写人,点击保存,就设置成功了。
打开仪表盘,选中左上方的钻取小按钮,就能查看效果。
3)多项统计-查看内容完成进度
选择数据组件-多项统计,设置组件名称,然后对已完成稿件、进行中稿件、未完成稿件进行统计设置。
以“已完成稿件”配置为例,数据源我们还是选择内容创作发布表。
统计项名称:已完成稿件,并配置颜色进行标记。
统计字段及统计方式:计数(数据条数)
数据的过滤条件:编写状态-已完成
4)表格列表-快速锁定所查数据
选择数据组件-数据列表组件,进行表格列表的设置。
如下图所示,我们依次配置组件名称、数据来源、筛选条件、数据展示数量/字段、表格列表/样式。
5)筛选组件-让各个图表动起来
最后,我们选择筛选组件,设置以日期、发布渠道为维度的联动筛选。这时,你会发现,每个独立的表格/图表之间像是产生了某种“化学反应”,联动起来了~
怎么样,你学会了吗?
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