OKR敏捷绩效管理模型(OKR敏捷目标管理)
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2022-05-30
什么是产品待办列表
产品待办列表
是一份有序列表,涵盖待开发产品所需的功能,是产品需求变动的唯一来源。由产品负责人负责管理产品待办列表的内容、可用性和排序。一个产品,只有一个待办列表。与瀑布开发中的需求文档相比,产品待办列表不需要大而全,通常包含当前已经识别出的功能需求,满足2-3个迭代的需求任务即可。
产品待办列表项
通常使用用户故事的形式表示每一项,包含需求描述、估算和次序属性。如下图所示,为某教育类APP的产品待办列表。
在实际的项目中,随着开发的进行,产品待办列表项中不仅有新增的功能,还会有缺陷修复,特性变更,技术改进。需求条目是否有价值,是放入到产品待办列表的衡量标准。
产品待办列表的特点
一个好的产品待办列表要满足DEEP特点。
Detailed Appropriately—详略得当
列表顶端优先级高的条目是接下来的迭代要完成的任务,因此要描述的详细,能够被开发团队清晰的理解;列表低端优先级低的条目暂时不会纳入迭代进行开发,可以是粗略的描述,即将进入到迭代开发前进行细化和精炼。
Estimated—经过估算的
对于需求条目的估算都是粗粒度的,通常以故事点或者理想人天的数字形式表示。对于列表低端比较大的需求条目,可能无法提供准确的数字估算,可以用T恤衫尺码估算:S,M,L,XL,XXL。根据估算过的需求和团队速率,就可以制定计划。
Emergent—涌现式的
产品待办列表是不断演进的,根据客户的反馈,产品负责人会对列表中的条目进行增加、删除、修改和重排优先级的操作。
Prioritized—有序的
产品待办列表中的所有条目都是按优先级排序的。最重要的、价值最高的需求条目在产品待办事项列表的最顶部,优先被实现。一旦某项完成后,就会把它从产品待办事项列表中移除。
产品待办列表的梳理
Why——为什么要梳理
在产品代办列表的涌现式特点中提到,产品待办列表不是大而全,随着反馈会不断的调整,因此需要进行梳理,保证列表始终符合DEEP的特点。
Who——谁来梳理
梳理列表通常是由产品负责人发起和决策,参与人可以包括利益干系人、Scrum Master和开发团队。
How——如何梳理
梳理时首先是确定列表项内容;然后是排列优先级;接着将列表顶部的需求条目进行拆分和精炼,为下个迭代进行准备;最后是重新估算。
When——何时梳理
产品待办列表的梳理会被按需触发,根据客户的反馈实时梳理待办列表。产品负责人还可以定期梳理产品待办列表,在每个迭代的计划会议之前、每日例会之后、或者评审会议梳理。
DoD——完成的标准
产品待办列表是敏捷开发中的核心工件,是所有工作的输入,因此产品待办列表的梳理完成需要有一个标准,以此来保证后续工作可以顺利的进行。标准可以由产品负责人和开发团队共同制定。
DevCloud实践
规划设计
产品待办列表是在新建项目做完基本设置后首要考虑的工件,DevCloud在【工作】菜单下提供了一个【项目规划】的功能,根据需求的级别创建出项目规划图,这样整个产品的待办工作项就会按照层级清晰的展示出来。
产品待办列表显示
DevCloud中定义产品待办列表项类型,按照需求颗粒度的大小依次为Epic、Feature、Story和Task,加上缺陷类型共五种。产品待办列表常用的查看方法有以下两种。
方法1:在【迭代】菜单下选择“未计划工作项”,可以直接显示出产品待办列表,其中包含Story、Task和Bug。
方法2:点击【工作项】菜单,在没有任何过滤条件的情况下,默认会显示某项目下所有的用户故事和任务,我们手动过滤一下,选择【Backlog】子菜单,在状态列选择“新建”、在迭代列选择“未设置内容”就可以看到整个产品的待办列表。
字段设置
产品待办列表项有不仅可以显示标题、优先级和故事点字段,还有更多的字段可以自行设置,便于我们在开发工作中的使用。在【工作项】菜单页面下,点击右上角的“显示字段”就会出现字段设置弹窗。
在左侧选择你想要的字段,在右侧“当前选定字段”的下面可以进行删除和位置的调整。
关于产品待办列表的新建、修改、删除和查询等功能请参考“DevCloud官网用户操作指南”。
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敏捷开发
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