云办公,共抗疫:疫情反复,如何用数字化手段抗击疫情

网友投稿 589 2022-05-30

刚过去的2020年,整个世界都在与新冠病毒的抗争中度过,新的一年,我们希望翻篇重启。但却偶遇多年不见的寒潮,温度普遍较低,非常适合病毒生存,河北、吉林等地又爆发新一轮疫情,学校提前放假,各类组织又在考虑居家办公。春节临近,各地疫情变幻莫测、省市防疫政策不同,如何有效利用数字化工具进行抗疫云办公,保证组织正常生产秩序,成了当前一大难题。

为此,华为云WeLink面向社会发布防疫解决方案,并向疫情中高风险区域(以国务院发布区域为准)客户提供特殊优惠,帮助各地客户早日攻克疫情。

华为云WeLink作为一个数字化联接器,联接设备、知识、人和业务,提供全场景、全流程的防疫解决方案。以健康管理为基础,帮助组织打造云端办公室,协助组织轻松管理员工、处理业务,分发组织资讯,为组织成员营造温馨的氛围,构建安全办公一张网。

全数字化健康管理系统

疫情期间,健康打卡成了日常,但在实际操作过程中,人员众多,数据量大,且难以看出异常信息等问题突出。这就要求更高效和简单的方式进行健康打卡和数据统计。基于市场需求,WeLink特地开发健康打卡系统,实现“打卡提醒→信息上报→数据统计”全流程智能化打卡操作。

借助小微智能助手、公众号等渠道,设置定时提醒,每日上下班固定时间点,员工在手机上便可以收到打卡提醒,一键点击,即可开始进行信息申报,无需排队,减少聚集,整个过程,全数字化操作,安全、便携、高效。

组织管理者还可登陆后台,查看当日员工数据,专业数据统计图表,所有员工健康信息一目了然,异常信息特殊标识,准确识别,精准跟踪,确保每一位员工健康。

云端办公室,安全办公更高效

疫情反复,组织正常工作秩序也不断面临风险,如何联接不同地域人员,整合不同资源,高效办公,成了横在广大组织面前的一道坎。在这种情况下,越来越多的组织借助WeLink打造专属的云端办公室,开启了一场云端办公大实践。

通过对WeLink不同功能的整合利用,可以轻松构建云端办公室,实现“手机办公,多地联动,多端协同”、“云端管理员工,云端沟通协同,云端处理业务,云端传递文件”,随时办公,无处不在。

轻松管理:WeLink提供无接触考勤系统,员工在手机上就可以轻松完成打卡,一键导出数据,既解决了员工考勤问题,也便利了考勤核算。

沟通在线:WeLink提供了各种不同类型的沟通方式和工具,同事之前可以通过文字、语音、视频等多种方式快速沟通,随时拉起会议,快速对齐工作;借助跨组织沟通,轻松联接客户,无论距离多远,联系也不断。借助WeLink直播,轻松组织企业培训、招聘、大会等各类活动。

群组协同:千人大群,专有群空间、群应用等服务,实现千人同频共振。群公告快速下发重要通知,已读未读提醒实时反馈消息触达情况,云空间在线存储协作文件,实时备份。

业务协同:提供审批、工作报告、待办等常用办公业务应用,帮助组织快速处理业务;同时提供第三方严选应用市场,精选优质业务应用,任你选择;更可以对接组织现有系统,实现新旧系统无缝切换和协作。

高效信息传达系统,消灭信息差

对于远程办公,很多组织担心信息传递不到位,员工看了消息也不回,或者员工根本看不到消息。其实,这种担忧在WeLink平台上,可以放心。WeLink根据组织实际,打造了强大的组织信息上传下达系统。

以“知识”为基础的信息集散地:WeLink知识平台每天更新大量文章,包含各行各业资讯,疫情期间,WeLink知识专门开辟疫情防控专栏,为用户提供最新疫情数据、疫情防控指南、政府权威政策信息等,一处查看所有资讯,一手掌握疫情动态。组织也可以根据本地防控实际创建专题,帮助组织员工准确掌握资讯。

以“小微”、“公众号”为基础的信息分发渠道:除了抗疫专题,组织还可以借助“小微”、“公众号”等渠道,推送重要信息,实时提醒组织员工,确保信息传达到位,消灭疫情期间的信息差,让员工掌握最新的一手信息。

云办公,共抗疫:疫情反复,如何用数字化手段抗击疫情

贴心关怀,安心工作

受疫情的影响,员工心态难免会受到影响。及时给予员工一些心理支持和关怀,显得尤为重要。WeLink考虑到这个需求,也推出了部分员工关怀功能,帮助组织舒缓员工心情,改善办公气氛,强化组织凝聚力。

疫情防控重点时期,恰逢春节,辛苦一年,发个红包,让每个人都有获得的感觉。借助WeLink会务通,即使线上,也可组织精彩“年会”,共享一年成长成果。

疫情反复,企业等组织面临更多的不确定性,如何确保正常生产秩序,是当代企业等组织不得不思考和面对的问题,借助WeLink等数字化工具,或许是未来各类组织应对不确定性的良方。

华为云WeLink 园区疫情防控

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