Excel怎么压缩，7种简便方法教你解决问题！

方法一：删除空白行和列

通过使用Ctrl+G或Ctrl+Shift+←↓选中所有空白行和列，然后按Ctrl+-或右键点击删除，可以快速删除工作表中的空白行和列。

方法二：合并单元格

通过选中需要合并的单元格，然后在菜单栏选择开始，点击合并和居中按钮，可以将多个单元格合并为一个，以减少工作表的空间。

方法三：压缩图片

通过选中需要压缩的图片，然后在菜单栏选择格式，点击压缩图片按钮，选择适当的压缩选项，可以减小工作簿的文件大小。

方法四：删除重复数据

通过使用删除重复项功能，可以快速删除工作表中的重复数据。选中需要检查的数据范围，点击菜单栏的数据，选择删除重复值，并按照提示进行操作。

方法五：使用FILTER函数

通过使用FILTER函数，可以按照指定条件筛选出需要的数据，然后将筛选结果复制到新的工作表中，从而减少工作表的大小。

方法六：删除不必要的格式

通过使用清除格式功能，可以快速删除工作表中不需要的格式，如字体颜色、边框等，以减小工作簿的文件大小。

方法七：保存工作表为PDF

通过将工作表保存为PDF格式，可以减少文件大小并保留数据的格式。点击菜单栏的文件，选择另存为，选择PDF并保存。

通过以上七种简便方法，你可以轻松地压缩Excel文件，减小文件大小，提高文件的传输和存储效率。试试这些方法，让你的Excel更高效吧！

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