5 个悔不早学的 Excel 小技巧

哈喽，大家好！今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据，都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取，特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧！

使用函数公式从混合文本中提取数字，这对函数初学者来说，是一种什么样的感受？

“组合，嵌套 ，我闭着眼，你沉醉了没？”

不吹不黑！LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数，花里胡哨组合嵌套成的一堆公式，别说初学者了，小花这种老司机看了都崩溃！

于是，为了提取数字，就要铆足劲学函数？

不存在的！小花今日便献上5条锦囊妙计，定能助你大力出奇迹，四两拨千斤！

(额，似乎哪里不对？算了，不要在意细节！)

分列法

分列是个好东西，但凡跟文本沾边的活，它多半都能掺和一脚。

比如文本型数字批量转化为数值，再比如统一日期格式。

而“文中取数”对它来说，更是基操中的基操了。

锦囊一：分列法

适用情景：文本有规律

1.数字位置及长度均固定。

2.有明确的字符提示数字起止位置。

操作步骤：以情景1为例

1.选择需要提取数字的同一列单元格区域，点击【数据】–【分列】，弹出【分列向导】对话框；

2.选择分列方式，设置分隔线或输入分列符号，点击【确定】，完成分列，数字就被提取出来了。

两端对齐

两端对齐，或者叫内容重排，是一种特殊的填充方式。

它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。

它的特殊之处在于，连续的数字和符号不会被分割开来，而是作为一个整体。

于是，当我们把列宽调整到1个汉字以下，就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。

锦囊二：两端对齐法

适用情景：无规律文本

仅包含数字和文本，或包含符号，但符号不与数字相邻。

操作步骤：

1.选择需要提取数字的某列单元格区域，调整列宽为一个汉字宽度以下；

2．点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】；

3．选择重排区域，复制并点击选择性粘贴为<数值-加＞到空白单元格；

4．使用Ctrl+G定位空值，删除空行或空单元格即可。

Ctrl+E

组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……

这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键，它就是Ctrl+E。

小花曾经重磅推荐过，自行脑补哈。

此处把这尊大神抬出来，提取数字什么的，就是洒洒水啦。

锦囊三：Ctrl+E

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用。

操作步骤：

1．手工完成首个单元格的数字提取；

2．选择结果列单元格区域，按Ctrl+E即可；

3．检查并做必要调整，Ctrl+E将自动调整其余单元格。

PQ法

查询增强版（Power Query）作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件，其功能之强大，难以言尽。

合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气，让人不明觉厉。

提取数字这种小事，自然也不在话下。

锦囊四：Power Query

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，甚至数字不连续亦可。

操作方法：

1．选择数据单元格区域，点击【数据】-【从表格】，将数据加载到数据查询编辑器；

2．单击【添加列】–【添加自定义列】，输入公式：=Text.Remove([混合文本],{“一”..”龟”})；

3．删除原有的数据列，点击【主页】–【关闭并上载】，将数据加载到工作表即可。

WORD法

MS OFFICE的不同软件之间协同作战，往往能爆发出惊人的能量。

比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送，Word文档一键转化为PPT等。

“它山之石，可以攻玉。”

混合文本的提取对Excel来说或许有难度，但对Word来说，却轻而易举。不信？有有真相！

锦囊五：Word法

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，数字不连续亦可。

操作方法：

1．将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中；

2．按Ctrl+H，点击【更多】，勾选“使用通配符”，将[!0-9 .]替换为空；

3．复制提取出来的数字到Excel表中即可。

以上，便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计，是否让你耳目一新，不禁高歌：

“一开始，我只相信，伟大的是函数，

最后我无力地看清，强悍的是技巧！”

你还知道哪些提取数字的技巧，或者这些技巧的其他高能运用，留言告诉我们哦！