36 个绝对不能错过的 Excel 使用技巧大全

本文搜集整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全，个个都很实用。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 – 选择粘性粘贴 – 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 – 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 – 按右键向右拖一下再拖回来 – 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 – 数据 – 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 显示规则 – 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 – 允许用户编辑区域 – 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 – 打开剪贴板 – 选取某个单元格 – 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 – 新建窗口 – 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 – Ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件：空值 – 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 – 筛选 – 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 – 在PPT界面中 – 选择性粘贴 – 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 – 设置单元格格式 – 保护：选取隐藏 – 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 – 设置单元格格式 – 自定义 – 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 – 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 – 工作表 – 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 – 工作表 – 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 – 选项 – 高级 – 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 – 选项 – 常规 – 新建工作簿时….

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

补充：用了好几个小时，从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选，又逐一配图，这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话，只要对大家学习和工作有帮助。