如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2024-03-04
当我们在跟进项目进度的时候,常常需要用到甘特图,那么甘特图到底是什么东西呢?怎么简单又快速地制作甘特图。下面跟着小编一起来了解。
甘特图也称为水平条形图或条形图。它以其提出人亨利·L·甘特 (Henry L. Gantt) 的名字命名。
甘特图的基本思想很简单:它通过活动列表和时间尺度以图形方式表示特定项目的活动顺序和持续时间。基本上,它是一个折线图,横轴代表时间,纵轴代表活动(项目),线条代表整个期间的计划活动和实际活动。直观地显示任务的计划时间以及实际进度与计划需求的比较情况。这使得管理者可以轻松确定工作内容。运行任务(项目)并评估工作进度。
甘特图是将活动与时间联系起来以进行任务排序的最早尝试之一。该图帮助公司解释工作中心和加班等资源的使用情况。您可以使用甘特图日程表来检查您的工作状态。显示哪些任务按时完成以及哪些任务提前或延迟完成。
如何快速画出甘特图呢?首先要确认项目目标,将达成目标需要做的事情拆解成一个个小任务,罗列出任务列表。然后根据任务情况进行排序,有可能需要完成A任务才能做B任务。接着评估每个任务所需要花费的时间,注意预留适当的时间进行缓冲。最后,根据以上信息创建相应的甘特图。
当然你也可以借用伙伴云的甘特图模板工具,让你在众多繁杂的工作中快速创建美观的甘特图。
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