如何在Excel中创建多级依赖下拉列表?

网友投稿 154 2024-02-12

如何在Excel中创建多级依赖下拉列表?

在Excel中,您可以快速,轻松地创建从属下拉列表,但是,您是否曾经尝试过创建如以下屏幕快照所示的多级从属下拉列表? 本文,我将讨论如何在Excel中创建一个多级依赖下拉列表。

在Excel中创建多级依赖下拉列表

在Excel中创建具有惊人功能的多级依赖下拉列表

在Excel中创建多级依赖下拉列表

要创建多级从属下拉列表,请执行以下步骤:

首先,为多级依赖下拉列表创建数据

1。 首先,创建第一个,第二个和第三个下拉列表数据,如下图所示:

其次,为每个下拉列表值创建范围名称。

2。 然后,选择第一个下拉列表值(标题单元格除外),然后在 姓名框除了公式栏之外,请参见屏幕截图:

3。 然后,选择第二个下拉列表数据,然后单击 公式 > 从选择创建,请参见屏幕截图:

4。 在弹出 创建名字 从选择 对话框,仅选中 第一排 选项,请参见屏幕截图:

5。 点击 OK,并且立即为第二个下拉列表数据创建了范围名称,然后,您应该为第三个下拉列表值创建范围名称,继续单击 公式 > 从选择创建通过选择创建名称 对话框,仅选中 第一排 选项,请参见屏幕截图:

6。 然后,点击 OK 按钮,已经定义了第三级下拉列表值的范围名称。

Tips:你可以去 名称管理员 对话框中查看所有已创建的范围名称,这些名称位于 名称管理员 对话框如下图所示:

第三,创建数据验证下拉列表。

7。 然后,单击要放置第一个从属下拉列表的单元格,例如,我将选择单元格I2,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

8。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,选择 清单 来自 下拉列表,然后输入以下公式: =大陆来源 文本框,请参见屏幕截图:

备注:在此公式中, 大陆 是您在步骤2中创建的第一个下拉值的范围名称,请根据需要进行更改。

9。 然后,点击 OK 按钮,第一个下拉列表已创建,如下图所示:

10。 然后,您应该创建第二个从属下拉列表,请选择一个要放置第二个下拉列表的单元格,在这里,我将单击J2,然后继续单击 时间 > 数据验证 > 数据验证数据验证 对话框中,进行以下操作:

(1.)选择 清单 来自 下拉列表; (2.)然后输入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(I2,“”,“ _”))来源 文本框。

备注:在以上公式中, I2 是包含第一个下拉列表值的单元格,请更改为您自己的值。

11。 点击 OK,并且立即创建了第二个从属下拉列表,请参见屏幕截图:

12。 这一步,您应该创建第三个从属下拉列表,单击一个单元格以输出第三个下拉列表值,在这里,我将选择单元格K2,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证数据验证 对话框中,进行以下操作:

(1.)选择 清单 来自 下拉列表; (2.)然后输入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(J2,“”,“ _”)) 到“源”文本框中。

备注:在以上公式中, J2是包含第二个下拉列表值的单元格,请更改为您自己的值。

13。 然后,点击 OK,并且成功创建了三个从属下拉列表,请参见以下演示:

在Excel中创建具有惊人功能的多级依赖下拉列表

也许上述方法对大多数用户来说很麻烦,在这里,我将介绍一个简单的功能-动态下拉列表 of Kutools for Excel使用此实用程序,只需单击几下即可快速创建2-5个级别相关的下拉列表。 点击下载Kutools for Excel!

提示:申请这个 动态下拉列表 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 首先,您应该创建数据格式,如下图所示:

2。 然后,点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表,请参见屏幕截图:

如何在Excel中创建多级依赖下拉列表?

3。 在 从属下拉列表 对话框,请执行以下操作:

访问 3-5级依赖下拉列表 在选项 Type 部分; 根据需要指定数据范围和输出范围。

4。 然后,点击 Ok 按钮,现在已经创建了3级下拉列表,如下所示:

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