如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
201
2024-02-10
本教程将显示创建百分比变化的柱形图的方法,如下屏幕快照在Excel中逐步显示。
15多个步骤来创建图表,并在Excel中更改百分比
(推荐)使用功能强大的图表工具创建带有百分比图表的图表的3个步骤
下载样本文件
假设您的原始数据包含Year和Amount标头,如下所示:
现在,您需要使用公式来扩展源数据,如下图所示:
1.在C列中,使用 年标签 作为标题,然后在单元格C2中,键入以下公式,然后向下拖动填充手柄以填充单元格,直到出现空白单元格。
= REPT(A2,1)
A2是包含年份数字的单元格。
2.在D列中,使用数量1 作为标题,然后使用以下公式到单元格D2,拖动填充手柄以填充单元格,直到出现空白单元格。
= B2
B2是包含第一数量值的单元格。
3.在用于显示图表中不可见列的E列中, 无形 是标题,使用下面的公式到E2,然后将自动填充手柄拖到单元格上,直到出现零为止,最后删除零值。
= B3
B3是包含第二数量值的单元格。
4.在E列中,标题为 方差,此列计算去年和明年之间的差额。 在E2中,使用以下公式并向下拖动填充手柄,直到数据列的倒数第二个单元格。
= B3-B2
B3是第二年的金额,B2是第一年的金额。
5.在G列中,键入 积极的 或者 加号作为标题,然后在单元格G2中,使用以下公式,然后将自动填充手柄拖到单元格上,直到数据范围的最后一个。
= IF(F2> 0,-F2,“”)
F2是包含两年方差的单元格。
6.在H列中,使用 负 or 减号 作为标题,然后在H2中键入以下公式,并将填充手柄拖动到单元格上,直到数据范围的倒数第二个单元格。
= IF(F2 <0,F2,“”)
F2是包含两年方差的单元格。
7.在I列中,该列将显示两年之间差异的百分比值。 在I2中键入以下公式,然后将填充手柄拖到单元格上,直到数据范围的倒数第二个单元格,然后将其格式化为百分比格式。
=F2 / B2
F2是包含第一年和第二年方差的单元格,B2是第一年的金额。
1.选择列C,D和E(年份标签,数量1和不可见),单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列
.
2。 点击 加号 在图表旁边显示 图表元素 菜单,然后取消选中 网格线 和 传说
,此步骤是可选的,只是为了更好地查看数据。
3.单击显示不可见数据的列,然后单击 加号 显示 图表元素 菜单上,单击 箭头 在...旁边 错误条和点击 更多选项
在子菜单中。
4.在 格式化错误栏 窗格,检查 双方和盖帽 选项,支票 定制版 单击底部的选项,然后单击 指定值
.
5.在 自定义错误栏 对话框中,选择G2:G7作为范围 正误差值 部分,并将H2:H7作为范围 负误差值 部分。 点击 OK
.
现在的图表如下图所示
6.现在,右键单击表示值的列 数量1,然后选择 格式化数据系列
从上下文菜单。
7.在 格式化数据系列 窗格,同时更改两个值 系列重叠 和 间隙宽度
节为零。 然后该图表将显示如下:
8.现在,您需要将“不可见”列的填充颜色更改为无填充。 右键单击指示不可见值的列,然后选择 没有填充 从下拉列表中 填 在上下文菜单中。
如果您使用的是2013年之前的Excel版本,只需单击 格式化数据系列 从上下文菜单中,并在 填充线 的选项卡 格式化数据系列 窗格中,选择 没有填充 in 填
部分。
9。 点击 无形 列,然后单击 加象征l显示 图表元素 菜单中,点击 箭头 旁 数据标签 显示子菜单,然后单击 更多选项
.
10.在 格式化数据标签 窗格,检查 细胞的价值 复选框 标签选项 部分,然后选择百分比单元格(第I列) 数据标签范围 对话。 请点击 OK
.
11.然后取消选中 值 和 显示领导线 复选框,在 标签位置
部分,根据需要选择排名选项。
然后,您可以根据需要设置图表标题或图表填充颜色的格式。
现在,最终图表如下所示:
如果您通常使用这种类型的图表,则上述方法将很麻烦且浪费时间。 在这里,我向您推荐一个功能强大的 图表 团体 Kutools for Excel
,它可以通过单击快速创建多个复杂的图表,包括具有百分比变化的图表。
Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能,使您的工作更加轻松。后 免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1。 点击 库工具 > 图表 > 差异比较 > 百分比变化的柱形图
.
2.在 百分比变化表
在对话框中,根据需要在两个文本框中选择轴标签和系列值。
3。 点击 Ok,然后弹出对话框,提醒您还将创建一个表格来放置数据,单击 是
继续。
然后,创建了具有百分比变化的图表。 这不容易吗?
Tips::
1.如果您是第一次使用此工具,可以单击 例如: 按钮以显示此工具的工作方式。
2.您可以根据需要在以下位置更改图表颜色 格式
标签。
点击下载示例文件
Excel图表上的动态突出显示数据点如果一个图表上有多个序列,并且在上面绘制了很多数据,则将很难读取或仅找到一个序列中使用的相关数据。
在Excel中创建带有系列选择复选框的交互式图表在Excel中,我们通常插入一个图表以更好地显示数据,有时,该图表具有多个系列选择。 在这种情况下,您可能希望通过选中复选框来显示系列。
Excel中的条件格式堆积条形图本教程介绍了如何创建条件格式的堆积条形图,如下图在Excel中逐步显示的屏幕截图。
逐步在Excel中创建实际与预算图表本教程介绍了如何创建条件格式的堆积条形图,如下图在Excel中逐步显示的屏幕截图。
有关图表的更多文章
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。