如何减小 Excel 文件的大小？

如何减小 Excel 文件的大小？

有时，如果 Excel 文件太大，打开或保存需要几分钟。 为了解决这个问题，在本教程中，它告诉您如何通过删除不必要或从未使用过的内容或格式来减小 Excel 文件的大小。

1 删除条件格式

2 删除无用的公式

3 清除数据格式

4 压缩图片

5 删除手表

6 清除隐形字符

条件格式 根据某些规则突出显示某些特定数据很方便，但同时也会使您的 Excel 文件变得沉重。 为了减小 Excel 文件的大小，您可以从必要的单元格中删除条件格式。

选择不再需要条件格式的单元格。

点击 首页 标签> 条件格式 > 明确规则 > 清除选定单元格中的规则

.

如果您不再需要工作表中的条件格式，请选择从整个工作表中清除规则.

有时，在您使用公式组合数据或提取文本或实现其他目标后，您可能会忘记删除它们，这会占用一些空间。

选择不再需要公式的公式单元格，然后按 按Ctrl + C 复制它们。

然后选择这些选中单元格的原始位置，右键显示上下文菜单，选择 选择性粘贴 > 价值观 in 粘贴值

部分。

现在公式已被删除，只留下值。

  如果您安装了 Kutools for Excel，您可以使用 到实际

快速将所有选定的公式转换为实际值的功能。

To Actual的详细信息，请访问 教程.

单元格格式也会影响您的文件。

选择不包含数据的单元格，然后转到 首页 > 清除 （在 编辑 组）> 清除格式

.

  如果您安装了 Kutools for Excel，您可以使用 清除字符格式

快速清除所选单元格中字符的所有格式的功能。

请注意，这将删除所有字符格式，包括下标和上标。

有关清除字符格式的详细信息，请访问 教程.

图片在 Excel 文件中占用大量空间。 如果您想减小 Excel 文件的大小，压缩图片将是一个不错的方法。

 压缩图片会改变图片的清晰度。

选择一张图片。 然后 图片格式 选项卡显示，单击它，然后单击 压缩图片

.

In 压缩图片 对话：

取消选中 仅适用于这张照片 复选框，它将压缩文件中的所有图片。 默认情况下，选中此复选框，它将仅压缩选定的图片。

然后根据需要选择一种分辨率，然后单击 OK

.

如果公式和表格比较多，可以查看Watch Window中是否添加了一些watch，这也会导致文件变重。

点击 公式 > 观察窗

.

在 观察窗，选择您不再需要的手表，然后单击 删除手表

.

在 Excel 文件中，可能有一些不可见的字符，如换行符、不间断空格和尾随空格，这些字符也占用了文件的空间。

在这里我们可以使用 找到最适合您的地方 并更换 快速替换不可见字符的功能。

假设用任何内容替换不间断空格，选择单元格或工作表，然后按 按Ctrl + H 使之成为可能 查找和替换 功能。

并将光标放在 查找内容 文本框，并按住 其他 键并按下 0160 在数字键盘上。

然后什么都不留下 更换 文本框，然后单击 “全部替换”

.

现在所有非破坏空间都被清除了。

要删除换行符，请按住 其他 键并按下 010 in 查找内容 文本框

要删除尾随空格或额外空格，您可以使用 Kutools for Excel“ 删除空间

可以根据需要删除前导/尾随/额外/所有空格的功能。

有关删除空间的详细信息，请访问 教程.