如何在 Excel 中仅使用颜色而不是文本填充下拉列表单元格？

网友投稿 225 2024-02-10

如何在 Excel 中仅使用颜色而不是文本填充下拉列表单元格？

在某些情况下，您可以使用交通灯颜色来报告项目的状态。例如，在下面的项目管理表中，绿色代表 不错，黄色 代表 有一定风险及红色代表脱轨. 使用颜色报告项目状态是管理项目的一种直观方式。此外，您希望只显示单元格中的颜色而不显示相应的文本。本文提供了两种方法来帮助您完成此任务。

用颜色填充下拉单元格，而不是用条件格式填充文本

用一个了不起的工具用颜色而不是文本填充下拉单元格 用颜色填充下拉单元格，而不是用条件格式填充文本

事实上，使用条件格式规则仅有助于为范围内的相应文本分配颜色。要在下拉列表单元格中仅显示颜色而不显示文本，您需要更改单元格的格式。

1.首先，您需要在状态列的单元格中创建一个下拉列表。

请注意： 如果您已在单元格中创建下拉列表，请跳过此步骤。

1.1 在状态栏中选择单元格（本例中为 G7:G13），单击时间 > 数据验证 > 数据验证.

1.2在开幕式 数据验证 对话框并在 个人设置 标签，您需要：

1.2.1选择清单，在让框;

1.2.2点击来源框，然后选择要在下拉列表中显示的条目。或者您可以手动输入条目并用逗号分隔它们；

1.2.3点击 OK 按钮。

2. 保持下拉列表单元格处于选中状态，单击首页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 等于.

3.在等于对话框，您需要配置如下。

3.1）在第一个框中，选择包含您将分配给某种颜色的值的单元格，这里我选择A2，或者您可以在框中手动输入值；

3.2）选择 自订格式 ，在和下拉列表。

4.在 单元格格式 对话框，转到填选项卡，指定背景颜色，然后单击 OK 保存设置。

5。点击 OK 当它返回到等于对话框。

6. 从 2 到 5 重复上述步骤，将颜色分配给其他值。

默认情况下，当在下拉列表中选择一个值时，该值将填充到单元格中。在我们的例子中，颜色和文本都将显示在下拉列表单元格中。您需要更改单元格格式以隐藏单元格值并仅保留颜色。

7.选择下拉列表单元格，右键选择 单元格格式 在上下文菜单中。

8.在 单元格格式 对话框并在 联系电话 标签，您需要：

8.1）选择 定制版 ，在 产品分类 框;

8.2) 输入三个分号 (;;;）进入 Type 文本框;

8.3）点击 确定。

现在您可以只用颜色而不用文本填充下拉列表单元格。

用一个了不起的工具用颜色而不是文本填充下拉单元格

在上述方法中，为下拉列表中的每个值创建条件格式规则非常耗时。下面我们为大家介绍 彩色下拉列表 的特点 Kutools for Excel. 使用此功能，您可以轻松地为下拉列表条目分配不同的颜色，然后手动更改单元格的格式以隐藏单元格值并仅保留颜色。