如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2024-02-09
当单元格中有长文本字符串时,它们会溢出到下一个单元格。 最简单的方法 防止文本溢出 正在使用 格式化单元格 Excel 中的功能。 但是这种方法的缺点是当单元格包含短文本时,格式化单元格功能会 用内容填充整个单元格,根据需要重复多次。 就像一个包含文本“you”的单元格可能看起来像“youyouyou”。 那么,有什么办法可以 隐藏溢出的文本而不用 Excel 中的内容填充整个单元格? 答案是肯定的。 在本教程中,我们将向您展示 三种方法
完成工作。
使用 Wrap Text 隐藏溢出的文本
防止文本溢出空格
使用神奇的工具防止文本溢出
为了防止下表中的文本溢出到相邻的单元格,请使用 自动换行 功能,请执行以下操作。
1. 选择要防止溢出的单元格。
2。 去 首页 选项卡并单击 格式 > 行高 ,在 细胞
组。
3.在弹出窗口中 行高 对话框中,保留 默认行高 不变。 然后点击 OK
.
4。 在 首页 标签,点击 自动换行 按钮在 对准
组。
现在您可以看到单元格中溢出的文本被隐藏并且不会溢出到下一个单元格。
另一种防止溢出文本的方法是 使相邻单元格不为空. 只需在下一个范围或列中输入一个空格即可隐藏过度溢出的文本。 请执行以下操作。
1. 选择溢出单元格旁边的范围或整列。
2。 进入一个 空格字符
在它。
3.继续按 按Ctrl + 输入
,因此所选范围或列的每个单元格都将插入一个空格。 您现在可以看到没有溢出的文本。
除了以上两种方法,这里给大家介绍另外一种简单的防止文字溢出的方法。 这 填充空白单元格 的特点 Kutools for Excel 只需点击几下即可完成。
申请前 Kutools for Excel,请先下载安装。
1. 选择溢出单元格旁边的范围或整列。
2。 去 库工具 选项卡,然后单击 插入 > 填充空白单元格
.
3. 填充空白单元格 对话框弹出。 检查 固定值 选项并在 填充值
框。
4。 点击 OK
按钮。 您将看到溢出的单元格内容被隐藏。 所有选定的单元格都用空格填充。
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