如何在单词中快速保存，列出和插入自动文本条目？

如何在单词中快速保存，列出和插入自动文本条目？

自动文本可以包含一些您经常使用的字母，单词，句子或段落。 如果您不想浪费大量时间来重新键入相同的内容，则“自动文本”是一种很好的方式，可以在文档中一遍又一遍地插入需要使用的内容，从而避免您一次又一次地键入相同的内容再次。 本教程将向您介绍两种在Word文档中保存，列出和插入自动文本条目的方法。

使用快速零件保存，列出和插入自动文本条目

使用 Kutools for Word 保存、列出和插入自动文本条目

使用快速零件保存，列出和插入自动文本条目

通常，我们使用 快速部件 保存，列出和插入自动文本条目。 您可以按照步骤打击

步骤1：选择要另存为自动文本条目的部分。

步骤2：点击 插页 标签> 快速部件 > 将选择保存到自动图文集。 看截图：

步骤3：点击后 将选择保存到自动图文集，Word将显示一个名为 创建新的Building Block。 管理您的自动文字，然后单击 OK.

步骤4：现在，文档的选择部分已成功保存为自动文本输入。 它被列在 自动文本 清单框 快速部件.

步骤5：当您要插入保存在Word中的自动文本条目时，需要转到 自动文本 of 快速部件，然后单击保存的自动文本条目。 保存的自动文本条目将被插入文档中。

如果您需要保存多个选择并需要插入大量自动文本条目，则此方法非常繁琐。 您必须重复点击 插页 > 快速部件，然后选择 自动文本 从下拉列表中将自动文本插入文档中。

使用 Kutools for Word 保存、列出和插入自动文本条目

安装完后 Kutools for Word，您无需一次又一次地执行相同的操作。 Word 的 Kutools 自动文字窗格 实用程序可以帮助您轻松快速地保存，列出和插入自动文本条目。

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1.请点击以下方式应用此实用程序 库工具 > 自动图文集窗格。 看截图：

2.现在 自动图文集窗格 正在弹出。

将所选文本另存为自动文本

步骤1.从文档中选择要保存为自动文本输入的文本。

步骤2。 点击 按钮在 自动图文集窗格。 它将显示一个对话框，现在，管理您的自动文本，最后单击 OK。 看截图：

在“自动图文集”窗格中列出所有自动文本项

您会看到已保存的所有自动文本条目都列在 自动图文集窗格。 看截图：

在Word中快速插入自动文本条目

将光标放在要插入自动文本条目的位置。 然后执行以下操作。

1.双击“自动图文集”窗格中的某个自动文本项，然后将其成功插入Word中。

2。 点击  按钮插入自动图文集。

3.自动图文集词条可以作为格式化文本插入，也可以仅插入未经格式化的文本。 请点击 按钮，将选定的自动图文集词条插入为格式化文本。 请点击 按钮可将选定的自动图文集词条仅作为文本插入而无需格式化。

请注意：

1.右键单击自动图文集条目，您可以 删除, 重命名 or 插页 自动图文集词条。 看截图：

2.按钮 可以调整自动文本输入的大小；

3.按钮 可以导入或导出自动文本输入；

有关更多详细信息 自动文字窗格 Kutools for Word，请访问： 自动文本窗格功能 描述