如何合并多个文档并保持单词格式

网友投稿 180 2024-02-07

如何合并多个文档并保持单词格式?

有时,当您使用Microsoft Word应用程序时,我们可能需要将多个文档合并为一个文档。 在Word中,可以使用以下一种棘手的方式将多个Word文档合并为一个:

通过“从文件插入文本”功能一对一合并多个文档 使用VBA批量合并多个文档 使用 Kutools for Word 批量合并多个文档 通过复制和粘贴一对一合并多个文档 使用从文件插入文本功能将多个文档合并为一个文档

您可以使用来将多个文档合并为一个文档 来自文件功能的文字 在Word中,但是这样做会导致合并后丢失文档的格式。

1。 创建一个新的Word文档,您将放置合并的文档,然后单击 插页 > 摆件 > 文件中的文字

。 看截图:

2.请在打开的“插入文件”对话框中 (1) 打开包含要合并文档的文件夹; (2) 选择要合并的文档; 接着 (3) 点击 插页

按钮。 看截图:

Tips::控股 按Ctrl 键,您可以选择多个文档,一一点击; 保持 转移 键,可以通过单击第一个和最后一个选择多个相邻的文档。

3。 如果需要合并的文档保存在其他文件夹中,请根据需要在步骤1-2上方重复。

备注:您不能在合并的文件中订购文档,否则您将它们一个接一个地插入。

快速按指定顺序批量合并多个文件夹中的多个Word文档

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使用VBA将多个文档合并为一个文档

或者,您可以使用VBA将多个文档合并到Word中。

1

。 将所有要合并的Word文档移动到同一文件夹中。

2。 用一系列序列名称重命名Word文档。 (1) 右键单击文档,然后选择 重命名

从上下文菜单中,然后键入一个新名称,例如 Part1; (2) 重复以重命名其他文档。 看截图:

如何合并多个文档并保持单词格式?

3。 双击打开您将放置在合并文件开头的文档。

4。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口。

5。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中;

VBA:在Word中合并多个文档

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") i = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
Copy

备注:此VBA只能合并文件扩展名为docx的Word文档。 如果您需要合并文档(.doc),请替换 DOCX 在代码中 MyName = Dir(MyPath&“ \”&“ * .docx”) 至 DOC.

6点击运行 按钮或按下 F5 应用VBA的关键。

请注意: 您必须使用一系列序列名来重命名文档,否则文档可能会混乱或丢失在合并的文件中。

将多个文档合并为一个文档并使用 Kutools for Word 保持格式

安装后 Kutools for Word,则无需创建新的空白文档,也无需将文档放入同一文件夹中。 用 合并 使用Kutools,您可以快速将多个文档合并为一个单词。 请执行以下操作:

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1。 点击 Kutools 加 > 合并

。 看截图:

2.在打开的“合并文档”对话框中,请添加要合并的文档: (1) 点击添加文件 按钮; (2) 在浏览对话框中,打开包含您要合并的文档的文件夹; (3) 保持 按Ctrl or 转移 选择这些文件的关键; 接着 (4) 点击 OK

按钮。 看截图:

Tips::

(1)如果您需要合并保存在其他文件夹中的文档,请重复此步骤以逐个添加它们;

(2)您还可以通过以下方式批量添加保存在一个文件夹中的所有文档: 添加文件夹 按钮。

现在,所有指定的Word文档都组合成一个新文档,如下图所示:

请注意: 仅供参考,合并后的所有文档的原始格式都保留在合并结果中。

当然,您可以先打开所有Word文档,然后通过手动复制和粘贴合并它们。
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